Sachbearbeiter (w/m/x) Belegvorbereitung

Bankhaus Bauer AG; Essen; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: Opta Data Akademie

Sport- und Gesundheitsprogramm

Dienstradleasing

Obst und Getränke

Familienfreundlichkeit: U3 Kindergroßt

Sommerferienbetreuung

Zusammenfassung

Bankhaus Bauer AG sucht eine engagierte Fachkraft in Teilzeit mit Verfügbarkeit ab 12:30 Uhr in Essen. Sie prüft Belege, bereitet Unterlagen vor und sorgt für eine reibungslose Dokumentensteuerung im Posteingang.

Zudem sortiert sie Belege und leitet sie zum Scan-Operating weiter, unterstützt bei Sonderprozessen und stärkt so die Büroorganisation. Wir bieten eine moderne Büroatmosphäre, ein deutschlandweites Gesundheitsprogramm, Weiterbildung durch die Opta Data Akademie, 30 Tage Urlaub und

Qualifikationen

• Sorgfalt und Detailgenauigkeit sind gefordert.
• Flexibilität und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
• Auch standardisierte Aufgaben erledigst du zuverlässig.
• Verantwortungsbewusstsein ist selbstverständlich.
• Quereinsteiger willkommen – neue Perspektiven sind gefragt.
• Teilzeitverfügbarkeit ab 12:30 Uhr ist gewünscht.

Aufgaben

• Prüfung und Aufbereitung von Belegen für den weiteren Prozess.
• Erfassung und Kontrolle des Posteingangs, damit Unterlagen zuverlässig ankommen.
• Sortierung von Belegen nach definierten Kriterien.
• Weiterleitung der Belege an das Scan-Operating zur digitalen Verarbeitung.
• Unterstützung bei Sonderprozessen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Flexibilität

Verlässlichkeit

Teilzeitverfügbarkeit ab 12:30

Jobbeschreibung

Das erwartet dich:

• Prüfung und Aufbereitung von Belegen, um einen reibungslosen Ablauf im weiteren Prozess zu gewährleisten
• Erfassung und Kontrolledes Posteingangs, damit alle Unterlagen zuverlässig ankommen
• Sortierungvon Belegen nach definierten Kriterien, um Übersicht und Struktur sicherzustellen
• Weiterleitung der vorbereiteten Belege an das Scan-Operating zur digitalen Verarbeitung
• Unterstützung bei Sonderprozessen

Unsere Benefits:

• Arbeiten: in modernen Büros auf dem opta data Campus – inspirierend und kommunikativ
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Das bist du:

• Sorgfalt und ein Blick fürs Detail zeichnen dich aus.
• Flexibilität und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
• Auch standardisierte Aufgaben erledigst du mit Freude und Verlässlichkeit.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – wir freuen uns über jede neue Perspektive.
• Besonders wichtig: Wir suchen dich in Teilzeit mit einer Verfügbarkeit ab 12:30 Uhr.

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Wichtig: Für diese Position ist kein Homeoffice möglich.