Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration

SimpleXX GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personaladministration. Die Position umfasst die Umsetzung von Personalmaßnahmen und Entgeltabrechnung in einem innovativen Umfeld. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und spricht fließend Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen und Versetzungen.
• Pflege von Stamm- und Zeitwirtschafts- sowie Entgeltunterlagen.
• Zusammenstellung von Daten für die Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/frau

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration

Berufsfeld: W Alle Bereiche (@ SimpleXX), K Bürokaufmann/Bürokauffrau, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), W Personaldisponent, P Personalmanagement, P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), P Personalsachbearbeitung, L Human Resource Management, P Personalreferent, P Lohnsachbearbeitung/Entgeltabrechnung, P Bewerbermanagement, P Recruiter, W Bewerbermanagement, W Personalmanagement, W Personalsachbearbeitung, P Personalmanager

Referenznummer: PS_HH_57228001

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Sachbearbeiter mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung. Als Sachbearbeiter sind Sie unter anderem für die Umsetzung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen oder Versetzungen zuständig. Bei Airbus als Luft-und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören

• Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen (wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen, Austritte)
• Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts-, Entgelt sowie Dokumentenerzeugung im Rahmen definierter administrativer Prozesse
• Zusammenstellung und ggf. Abstimmung von Daten für die Entgeltabrechnung
• Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und weiteren Bezügen
• Bearbeiten von Sondervorgängen (Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Verdienstsicherungen)
• Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung Datenpflege und Datenaktualisierung inkl. Qualitätskontrollen
• Verwaltungsaufgaben bezüglich der Entgeltabrechnung
• Dokumentation aller Lohnkontenbelege gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Schriftverkehr mit Versorgungsempfängern, Krankenkassen, Behörden, etc.
• Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten (wie z. B. Pfändungen, Entgeltumwandlung, Anrechnung von Dienstzeiten)
• Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen) und Erstellung von Bescheinigungen
• Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBP und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft
• Phasenweise Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten und zu Sonderthemen

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter und in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Tools: MS-Office, SAP

Kontakt

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