Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement

Apleona Property Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenrabatte

Zusammenfassung

Apleona Property Services GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Vertrags- und Forderungsmanagement. Sie bearbeiten Service-Verträge von Anfrage bis Rechnungsstellung und pflegen sie im SAP-System. Als zentrale/r Ansprechpartner/in unterstützen Sie Niederlassungen und Key-Account-Kunden.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit. Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder ein BWL-Studium
• Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP/SAP-Systemen wünschenswert

Aufgaben

• Verantwortung für Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Service-Verträgen – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System
• Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden
• Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen
• Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen
• Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten
• Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikative Kompetenz

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office

Excel

Outlook

Ausbildung

Berufsausbildung Büromanagement

BWL-Studium

Tools

SAP ERP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement

Arbeitgeber: Apleona Property Services GmbH
Ort: Berlin
Vertragsart: Vollzeit (unbefristet)

Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Vertragsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Faktura, Vertragswesen und Forderungsmanagement für unseren Standort in Berlin. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude an vertraglichen Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das machen Sie bei uns:

• Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System
• Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden
• Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen
• Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen
• Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten
• Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium
• Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Vollzeitvertrag (40 h/Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten für Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement
• Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start
• Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn
• Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice möglich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents