Sachbearbeiter (w/m/d) Forderungsmanagement

Apleona Property Services GmbH; Deutschland; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gympass & Kaffee/Obst & Mitarbeiterrab

Résumé du poste

Apleona Property Services GmbH sucht ab sofort einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Faktura, Vertragswesen und Forderungsmanagement für den Standort Berlin. Sie arbeiten strukturiert, haben gute Zahlenkenntnisse und Freude an vertraglichen Prozessen.

Sie verantworten die Vertragsverwaltung, prüfen und erfassen Verträge im SAP/ERP-System, betreuen Niederlassungen und Key-Account-Kunden, überwachen Preisanpassungen und erstellen Reports sowie Faktura im Abstimmungsprozess mit

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium.
• Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Verantwortung für Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
• Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System.
• Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden.
• Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen.
• Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen.
• Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten.
• Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen.
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen.

Description du poste

Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Faktura, Vertragswesen und Forderungsmanagement für unseren Standort in Berlin. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude an vertraglichen Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das machen Sie bei uns:

• Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System
• Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden
• Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen
• Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen
• Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten
• Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium
• Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (40h/Woche)
• Attraktives Gehalt 3500€ brutto / Monat
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement
• Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start
• Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn
• Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern

Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.