Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Teilzeit

Wellmann GmbH; München; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeitregelung

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tastevolle Arbeitsatmosphäre

Job summary

Wellmann GmbH in München sucht eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sie unterstützen die tägliche Fakturierung, den Rechnungseingang/DATEV-Portal und helfen beim Mahnwesen.

Sie arbeiten mit DATEV, pitFM, DocuWare, Excel und übernehmen administrative Aufgaben in der Finanzabteilung. Gesucht wird eine teamfähige, zuverlässige Person mit strukturierter Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung, Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen, elektronischer Rechnungsversand, CAFM-System-Integration, Mahnwesen.
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung von Rechnungen, Kontierung in DocuWare, Einspielung in DATEV, Kassenführung, Belegverbuchung.
• Projektarbeit in der Buchhaltung: Stammdatenpflege, Handbücher/Prozesse, abteilungsübergreifende Projekte, allgemeine Administratives.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung

Tools

DATEV

DocuWare

Excel

Job description

html Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungin Teilzeit (15-20 Std.) Unsere Kunden setzen auf unsere Dienstleistung – und wir auf Sie!

Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Gebäudemanagementunternehmen, welches 1997 in München gegründet wurde. Der Fokus liegt hierbei auf Dienstleistungen rund um infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement, sowie Hausmeisterdienste, Gebäude- und Sonderreinigung und Garten- bzw. Landschaftsbau. Mit zurzeit 120 Mitarbeitern betreuen wir namhafte Unternehmen in und um München. Wir sind zertifiziert im Rahmen von ISO 9001 und 14001 und verpflichten uns zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Im Zuge der Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort München (direkte Nähe Westpark) einen Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15-20 Std.)

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung Debitorenbuchhaltung

• Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
• Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
• Elektronischer Rechnungsversand
• Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
• Verwaltung Mahnwesen

2. Unterstützung Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
• Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
• Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
• Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
• Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
• Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
• Kontoauszüge buchen
• Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit

3. Projektarbeit in der Buchhaltung

• Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
• Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
• Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
• Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
• Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
• Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub

Unsere Stellenanzeige richtet sich ganz eindeutig an alle Geschlechter.

Kontakt

Für erste Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen unsere Personalabteilung vorab gerne unter [phone] – 77 zur Verfügung.

Wellmann GmbH Garmischer Straße 35 81373 München www.wellmann-service.de