Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15-20 Std.)

Wellmann Service; München; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Jobticket

Gleitzeitregelung

Weiterbildungen

Bildungsurlaub

Job summary

Wellmann Service in München sucht eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15–20 Std./Woche). Sie unterstützen die Buchhaltung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fakturierung, Monats-/Dauerrechnungen, Eingangsrechnungen, DATEV- und DocuWare-Workflows sowie Stammdatenpflege. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung Debitorenbuchhaltung – Fakturierung, Monats- und Dauerrechnungen, elektronischer Rechnungsversand.
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung – Prüfung von Rechnungen, Freigabe, Kontierung in DATEV/DocuWare.
• Projektarbeit in der Buchhaltung – Stammdatenpflege, Handbücher/Prozessbeschreibungen.

Skills

MS Excel

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Education

Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung

Tools

DATEV

DocuWare

Job description

Unsere Kunden setzen auf unsere Dienstleistung –
und wir auf Sie!

Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Gebäudemanagementunternehmen, welches 1997 in München gegründet wurde. Mit mehr als 100 Mitarbeitern betreuen wir namenhafte Unternehmen in und um München. Der Fokus liegt hierbei auf Dienstleistungen rund um infrastrukturelles Gebäudemanagement, insbesondere Hausmeisterdienste sowie Gebäude- und Sonderreinigung aber auch Garten – und Landschaftsbau. Im Zuge des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sind wir seit Sommer 2019 nach den ISO-Normen 9001 und 14001 zertifiziert. Eben dieser stetige Verbesserungsprozess zeichnet uns aus.

Im Zuge der Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort München (direkte Nähe Westpark) einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (15-20 Std.)

Das erwartet Sie bei uns

Unterstützung Debitorenbuchhaltung

• Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
• Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
• Elektronischer Rechnungsversand
• Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
• Verwaltung Mahnwesen

Unterstützung Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
• Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
• Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
• Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
• Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
• Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
• Kontoauszüge buchen
• Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit

Projektarbeit in der Buchhaltung

• Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
• Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
• Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
• Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

Das bieten wir

• Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
• Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
• Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub