Sachbearbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Cine-Mobil GmbH; Grünwald; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

JobRad

Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wellpass

Zusammenfassung

Cine-Mobil GmbH in München/Grünwald sucht eine motivierte Unterstützung im Backoffice und der vorbereitenden Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Team zusammen, prüfst Rechnungen, erfasst Belege und sorgst für vollständige Unterlagen.

Für diese Teilzeitstelle bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Freude am Zahlenwerk und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Spaß an der Organisation runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du prüfst, erfasst und kontierst eingehende Rechnungen und klärst Unstimmigkeiten.
• Du unterstützt bei der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Korrespondenz.
• Du überwachst offene Posten, Mahnwesen und bereitest Unterlagen ordnungsgemäß vor.
• Du arbeitest eng mit Team und Buchhaltung zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Werde Teil der Filmbranche – und bring Ordnung ins kreative Chaos

München - Grünwald | Film- & Medienbranche | Teilzeit

Seit über 45 Jahren sorgt CINE-MOBIL dafür, dass Kamera, Licht und Bühne genau dort stehen, wo Geschichten lebendig werden – für Kinofilme, Serien, Dokumentationen und Shows im In- und Ausland. Wir liefern die Technik und halten Produktionen am Laufen. Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir Verstärkung für unser Backoffice und die vorbereitende Buchhaltung.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei uns

• Dein Schwerpunkt liegt in der vorbereitenden Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und der Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungen und Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.
• Eingangsrechnungen: Du prüfst, erfasst und kontierst eingehende Rechnungen und klärst bei Unstimmigkeiten die offenen Punkte.
• Ausgangsrechnungen: Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und Auftragserfassung und behältst die dazugehörigen Unterlagen im Blick.
• Offene Posten & Mahnwesen: Du überwachst offene Forderungen, erstellst und versendest Mahnungen und kümmerst dich um die dazugehörige Korrespondenz.
• Belege & Buchhaltungsunterlagen: Du sorgst dafür, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordentlich abgelegt bzw. für die weitere Bearbeitung vorbereitet sind.
• Reise- und Sachkosten: Du unterstützt bei Reisekosten, Reisebuchungen sowie bedarfsbezogenen Schadens- und Versicherungsvorgängen in vertretungsweise.
• Backoffice & Kommunikation: Du bist Ansprechpartnerin für Kolleginnen, Kunden und Dienstleister bei kaufmännischen Rückfragen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an jeden unserer internen Abläufe kennen. Du erhältst eine strukturierte und intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.

Das bringst du mit

• Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du sorgfältig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus – aber kein Muss
• Freundliche und verbindliche Kommunikation, schriftlich wie telefonisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Und ganz wichtig: Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hinter den Kulissen einmal etwas lebhafter wird.

Was wir dir bieten

• Bei uns bekommst du nicht nur einen Schreibtisch, sondern einen Arbeitsplatz mitten in der Filmbranche – in einem erfahrenen Team und einem Umfeld, in dem hinter den Kulissen täglich spannende Produktionen entstehen.
• Flexibilität: Gleitzeit für eine bessere Work-Life-Balance
• Erholung: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss, JobRad
• Zukunftssicherheit: Zuschüsse zur Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum IHK-Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter
• Mitarbeitervorteile: Wellpass, Corporate Benefits
• Arbeitsumfeld: Modernes, klimatisiertes Büro direkt auf dem Gelände der Bavaria Film Studios
• Branche: Ein Arbeitsplatz dort, wo Film- und Fernsehproduktionen entstehen – statt klassischer Büroalltag irgendwo im Gewerbegebiet