Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Mitglieder- und Pachtwesen

Amadeus Fire AG; Berlin; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Masterplan Weiterbildung

Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter

Corporate Benefits

Altersvorsorge Zuschuss

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Umfeld

Flexible Arbeitstage

Résumé du poste

Amadeus Fire AG sucht für einen Kunden aus dem Vereins- und Verbandswesen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) mit Fokus auf Mitglieder- und Pachtwesen. Sie arbeiten strukturiert und serviceorientiert, betreuen Mitglieder und Pächter und sorgen für ordnungsgemäße Vertrags-, Verwaltungs- und Korrespondenzprozesse.

Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Mitgliedsdaten, Erstellung von Ausweisen, Begrüßungsschreiben und die Bearbeitung von Pachtverträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise

Responsabilités

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten im Verwaltungssystem
• Erstellung und Verwaltung von Mitgliedsausweisen
• Versand von Begrüßungs- und Informationsschreiben
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Pachtverträgen
• Korrespondenz mit Mitgliedern und Pächtern
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Vertragsrückläufer
• Bearbeitung offener Vorgänge im Forderungs- und Rechnungswesen
• Dokumente und Akten verwalten und digitalisieren
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Serien-/Mailingaktionen

Connaissances

MS Office

Organisation

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Referenz 16-256584 Für unseren Kunden aus dem Vereins- und Verbandswesen suchen wir einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Mitglieder- und Pachtwesen, der mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise die administrative Betreuung von Mitgliedern und Pächtern übernimmt sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung von Vertrags-, Verwaltungs- und Korrespondenzprozessen sicherstellt.

Ihre Benefits

• Fachliche und persönliche Weiterbildung über die Lernplattform Masterplan
• Attraktive Prämie im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach sechs Monaten
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Abstimmung der Arbeitstage (Montag bis Donnerstag)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten im Verwaltungssystem
• Erstellung und Verwaltung von Mitgliedsausweisen
• Erstellung und Versand von Begrüßungs- und Informationsschreiben
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Pachtverträgen
• Korrespondenz mit Mitgliedern und Pächtern per Telefon, E-Mail und Post
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Vertragsrückläufer
• Bearbeitung offener Vorgänge im Forderungs- und Rechnungswesen
• Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Akten
• Unterstützung bei Sonderprojekten sowie Serien- und Mailingaktionen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen
• Idealerweise erste Kenntnisse in der Buchhaltung oder Sachbearbeitung
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (23 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 19.000 bis 25.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.