Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

PAsst! gemeinnützige GmbH; Königsbrunn; Hybrid; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach PTG Bayern (

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

PAsst! gemeinnützige GmbH sucht für Königsbrunn eine engagierte Kaufmännische Kraft zur Organisation von Dienst-, Touren- und Einsatzplänen sowie zur Abrechnung gegenüber Krankenkassen und Kostenträgern. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert in einem zuverlässigen Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie MS-Office-Kompetenz mit. Idealerweise kennen Sie Vivendi oder sind bereit, sich schnell einzuarbeiten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in Vivendi oder sind bereit, sich schnell in die Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Sie erstellen und koordinieren Dienst-, Touren- und Einsatzpläne und bearbeiten Urlaubsanträge unter Berücksichtigung einer bedarfsgerechten Klientinnenversorgung.
• Sie führen die Leistungs- und Stundenabrechnung durch und bereiten die Abrechnung gegenüber Krankenkassen, Kostenträgern und Behörden zuverlässig vor.
• Sie organisieren kurzfristige Personaldispositionen bei Krankmeldungen und sorgen für eine lückenlose Sicherstellung der Assistenz- und Pflegeleistungen.
• Sie legen neue Klientinnenaufträge an, pflegen Stammdaten und setzen Änderungen in bestehenden Versorgungen administrativ um.
• Sie bearbeiten Rechnungskürzungen und Rückfragen von Kostenträgern und unterstützen bei der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Qualitätsbesuchen, beispielsweise durch den Medizinischen Dienst (MD), mit.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Vivendi

Jobbeschreibung

PAsst! ist ein Pflege- und Assistenzdienst in Königsbrunn bei Augsburg. Wir begleiten Menschen mit Körper- oder Mehrfachbehinderung in ihren „eigenen vier Wänden“ und setzen uns zum Ziel, ihnen ein aktives und selbstbestimmtes Leben in der Mitte unserer Gesellschaft zu ermöglichen.

Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben wären:

• Sie erstellen und koordinieren Dienst-, Touren- und Einsatzpläne und bearbeiten Urlaubsanträge unter Berücksichtigung einer bedarfsgerechten Klient\*innenversorgung.
• Sie führen die Leistungs- und Stundenabrechnung durch und bereiten die Abrechnung gegenüber Krankenkassen, Kostenträgern und Behörden zuverlässig vor.
• Sie organisieren kurzfristige Personaldispositionen bei Krankmeldungen und sorgen für eine lückenlose Sicherstellung der Assistenz- und Pflegeleistungen.
• Sie legen neue Klient\*innenaufträge an, *pflegen Stammdaten** und setzen Änderungen in bestehenden Versorgungen administrativ um.
• Sie bearbeiten Rechnungskürzungen und Rückfragen von Kostenträgern und unterstützen bei der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Qualitätsbesuchen, beispielsweise durch den Medizinischen Dienst (MD), mit.

Sie bringen folgendes mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in Vivendi oder sind bereit, sich schnell in die Software einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Da Sie Menschen mit Behinderungen betreuen, sind gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (nachweisbar) erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung: Eingruppierung nach PTG Bayern EG 6 oder EG 7 je nach Berufserfahrung 3.218,62 bis 4.042,27 € (mtl. Brutto/VZ) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung u. v. m.
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub + zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei + zusätzliche Urlaubstage für Schichtarbeit.
• Flexibles Arbeiten: Unser offenes Arbeitszeitmodell ermöglicht eine bestmögliche Anpassung an Ihre persönlichen Bedürfnisse. Darüber hinaus besteht nach der Einarbeitung die Möglichkeit, nach Absprache mobile zu arbeiten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Ein sicherer Start: Wir nehmen uns Zeit für eine strukturierte, gründliche Einarbeitung und begleiten Sie zuverlässig in Ihre neuen Aufgaben.
• Pflege und Assistenz mit Sinn: Sie arbeiten mit wenigen Klient\*innen und können eine qualitativ hochwertige Assistenz und Pflege gestalten, die auf Selbstbestimmung, Teilhabe und Würde ausgerichtet ist.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine gute Work Life Balance sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Sie haben Fragen?

JohannaDürbeck

Dienstleitung

Karwendelstraße 2 ½

86343 Königsbrunn

Tel: [phone]