Verwaltungsfachkraft

Felsenstein; Königsbrunn; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Homeoffice nach Einarbeitung

Fort- und Weiterbildung

Gute Work-Life-Balance

Zusammenfassung

PAsst! Pflege- und Assistenzdienst in Königsbrunn bei Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Kraft im Umfang von 39 Wochenstunden.

Sie erstellen Dienst-, Touren- und Einsatzpläne, führen Abrechnungsvorgänge durch und organisieren kurzfristige Personaldispositionen, um eine kontinuierliche Versorgung sicherzustellen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sind IT-affin und arbeiten sicher mit MS-Office sowie Vivendi-Anwenderkenntnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung absolviert (z. B. Büromanagement).
• IT-affin, sicher im MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Vivendi oder schnelle Einarbeitung.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich.

Aufgaben

• Dienst-, Touren- und Einsatzpläne erstellen und koordinieren.
• Leistungs- und Stundenabrechnung durchführen und Abrechnung vorbereiten.
• Kurzfristige Personaldispositionen bei Krankmeldungen organisieren.
• Klient*innenaufträge anlegen, Stammdaten pflegen, Versorgungen administrativ umsetzen.
• Rechnungskürzungen bearbeiten und Kostenträgeranfragen unterstützen.
• Prüfungen und Qualitätsbesuche vorbereiten und begleiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

IT-affin

MS Office

Vivendi Anwenderkenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch B2

Ausbildung

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Vivendi

MS Office

Jobbeschreibung

PAsst! ist ein Pflege- und Assistenzdienst in Königsbrunn bei Augsburg. Wir begleiten Menschen mit Körper- oder Mehrfachbehinderung in ihren „eigenen vier Wänden“ und setzen uns zum Ziel, ihnen ein aktives und selbstbestimmtes Leben in der Mitte unserer Gesellschaft zu ermöglichen.

Wir begleiten gemeinsam mit Sozialpädagog*innen meist junge erwachsene Menschen mit Behinderung wertschätzend und respektvoll bei der Verwirklichung ihres Lebenstraums: dem inkludierten ambulant betreuten Leben mitten im Sozialraum.

Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden als

So sieht Ihr Arbeitsplatz aus

• Sie erstellen und koordinieren Dienst-, Touren- und Einsatzpläne und bearbeiten Urlaubsanträge unter Berücksichtigung einer bedarfsgerechten Klient*innenversorgung.
• Sie führen die Leistungs- und Stundenabrechnung durch und bereiten die Abrechnung gegenüber Krankenkassen, Kostenträgern und Behörden zuverlässig vor.
• Sie organisieren kurzfristige Personaldispositionen bei Krankmeldungen und sorgen für eine lückenlose Sicherstellung der Assistenz- und Pflegeleistungen.
• Sie legen neue Klient*innenaufträge an, pflegen Stammdaten und setzen Änderungen in bestehenden Versorgungen administrativ um.
• Sie bearbeiten Rechnungskürzungen und Rückfragen von Kostenträgern und unterstützen bei der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Qualitätsbesuchen, beispielsweise durch den Medizinischen Dienst (MD), mit.

Ihre Checkliste für den Start bei uns

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in Vivendi oder sind bereit, sich schnell in die Software einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Da Sie Menschen mit Behinderungen betreuen, sind gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (nachweisbar) erforderlich.

Was können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung: Eingruppierung nach PTG Bayern EG 6 oder EG 7 je nach Berufserfahrung 3.218,62 bis 4.042,27 € (mtl. Brutto/VZ) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung u. v. m.
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub + zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei + zusätzliche Urlaubstage für Schichtarbeit.
• Flexibles Arbeiten: Unser offenes Arbeitszeitmodell ermöglicht eine bestmögliche Anpassung an Ihre persönlichen Bedürfnisse. Darüber hinaus besteht nach der Einarbeitung die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Ein sicherer Start: Wir nehmen uns Zeit für eine strukturierte, gründliche Einarbeitung und begleiten Sie zuverlässig in Ihre neuen Aufgaben.
• Pflege und Assistenz mit Sinn: Sie arbeiten mit wenigen Klient*innen und können eine qualitativ hochwertige Assistenz und Pflege gestalten, die auf Selbstbestimmung, Teilhabe und Würde ausgerichtet ist.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine gute Work Life Balance sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

JohannaDürbeck
Dienstleitung
86343 Königsbrunn
Tel: [phone]