Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff; Köln; Hybrid; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Parkplatz vor Ort

Teamevents

Onboarding-Prozess

Job summary

DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff sucht in Köln eine engagierte Vertriebsinnendienstkraft mit kaufmännischer Ausbildung. Sie bearbeitet eigenverantwortlich Kundenanfragen und Aufträge bis zur Auslieferung und erstellt Angebote in Abstimmung mit Außendienst und Verkaufsleitung.

Das Umfeld ist dynamisch, KMU-geprägt. Es wird ein hybrides Modell mit 2 Homeoffice-Tagen und 30 Tagen Urlaub plus Parkplatz am Standort geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis im Vertriebsinnendienst.
• Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen.
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikation.
• Dynamisches, macherorientiertes Umfeld eines KMU schätzen und Ergebnisse liefern.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
• Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Teamgeist.

Responsibilities

• Du steuerst und überwacht eigenverantwortlich alle Kundenanfragen sowie Aufträge termingerecht bis zur Auslieferung.
• Du kalkulierst und erstellst maßgeschneiderte Angebote in Absprache mit dem Außendienst und der Verkaufsleitung.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen Außendienst, Logistik, Einkauf sowie Finanz- und Rechnungswesen.
• Du verwaltest Kundensperren, Zahlungseingänge und prüfst Berechtigungen gemeinsam mit der Buchhaltung.
• Du erstellst eigenständig Gutschriften für Kunden.
• Du pflegst Stammdaten und übernimmst Neukundeneinträge.

Skills

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-System

Job description

Benefits

• Flexibles Gleitzeitmodell, 2 Tage Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub plus Brauchtumstag für deine persönliche Performance-Balance
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket von 40.000 bis 47.000 € im Jahr (je nach Qualifikation und Meilensteinen)
• Sicherer, kostenfreier Parkplatz direkt am Standort
• Zielstrebige Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und ein starker Rückhalt unter Kollegen
• Professioneller, strukturierter Onboarding-Prozess mit abteilungsübergreifendem Durchlauf – eine Einarbeitung, die Maßstäbe setzt

Aufgaben

• Du steuerst und überwachst eigenverantwortlich alle Kundenanfragen sowie -aufträge termingerecht bis zur erfolgreichen Auslieferung.
• Du kalkulierst und erstellst maßgeschneiderte Angebote in direkter, strategischer Absprache mit dem Außendienst und der Verkaufsleitung.
• Du agierst als entscheidungsstarke Schnittstelle zwischen dem Außendienst, der Logistik, dem Einkauf sowie dem Finanz- und Rechnungswesen.
• Du managst in Kooperation mit der Buchhaltung aktiv Kundensperren, Zahlungseingänge und die Durchsetzung berechtigter Rechnungsprüfungen.
• Du verantwortest die eigenständige Erstellung von Gutschriften für deine Kunden.
• Du treibst die zuverlässige Pflege der Stammdaten voran und übernimmst die strategische Neukundenanlage.

Dein Profil – Voraussetzungen für die Stelle

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und bringst bereits mehrjährige, fundierte Praxis im Vertriebsinnendienst mit.
• Du überzeugst durch ein souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten und echtes Verhandlungsgeschick.
• Du zeichnest dich durch eine ergebnisorientierte Arbeitsweise und eine klare Kommunikationsstärke auf allen Ebenen aus.
• Du schätzt das dynamische, macherorientierte Umfeld eines KMU und lässt den Griffel nicht fallen, weil du ambitioniert bist, Ergebnisse zu liefern und Probleme direkt zu lösen.
• Du beherrschst die deutsche Sprache absolut verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Du steuerst deine täglichen Prozesse routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen und einem modernen ERP-System.
• Du bringst hohe Belastbarkeit für ein trubeliges Tagesgeschäft, absolute Selbstständigkeit und echten Teamgeist mit.

Hier triffst du auf ein dynamisches und zielorientiertes Innendienstteam, in dem jede Person selbstmotiviert durchstartet und alle an einem Strang ziehen, um den gemeinsamen Erfolg zu sichern. Das Umfeld ist direkt, sportlich und man pusht sich gegenseitig im trubeligen Arbeitsalltag. Die Entscheidungswege sind kurz und deine Hands-on-Mentalität wird hier voll gefordert und geschätzt.

Über das Unternehmen

• Standort: 50996 Köln Rodenkirchen – seit vielen Jahren als Marktführer und solides Schwergewicht etabliert
• Branche: Performance-starker Großhandel für Baustoffe mit 150 Mitarbeitenden
• Team: Schlagkräftiges Team von aktuell 5 Personen inklusive Teamleitung