Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Wöhrle Stromversorgungssysteme GmbH; Gemeindeverwaltungsverband Waldenbuch/Steinenbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Work Life Balance

Zusammenfassung

Wöhrle Power Systems GmbH in Steinenbronn sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst und die Auftragsabwicklung. Sie begleiten Kundenaufträge von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung und stimmen sich dabei eng mit Vertrieb, Logistik und internen Bereichen ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Lieferterminmanagement, Exportabwicklung sowie kontinuierliche Prozessoptimierung und Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im internationalen Warenverkehr.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung eigenständig von Angebot bis Rechnung und termingerechte Abwicklung.
• Kundenbetreuung und Kommunikation während der gesamten Auftragsabwicklung.
• Lieferterminmanagement und Abstimmung mit Einkauf und Logistik.
• Exportabwicklung und Erstellung notwendiger Dokumente.
• Mitwirkung an der Optimierung von Auftrags- und Beschaffungsprozessen.
• Dokumentation und Reporting sowie transparente Teamkommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Partnerunternehmen in Steinenbronn suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst und die Auftragsabwicklung. Sie begleiten unsere Kundenaufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und internen Fachbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsabwicklung: Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung sowie Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung.
• Kundenbetreuung: Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden während der gesamten Auftragsabwicklung.
• Lieferterminmanagement: Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeit sowie Abstimmung mit Einkauf und Logistik.
• Exportabwicklung: Koordination von Exportvorgängen sowie Erstellung der notwendigen Dokumente.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Optimierung von Auftrags- und Beschaffungsprozessen sowie Weiterentwicklung bestehender Abläufe.
• Dokumentation & Reporting: Pflege relevanter Daten und Erstellung von Berichten sowie transparente Kommunikation innerhalb des Teams.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst
• Zoll & Außenwirtschaft: Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im internationalen Warenverkehr
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Kommunikation: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Umfassende Einarbeitung in unser Produktportfolio, um den Grundbaustein für Ihr Expertenwissen zu legen
• Unbefristeter Vertrag | Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Attraktives Vergütungspaket | Betriebliche Altersvorsorge | 30 Tage Urlaub | Corporate Benefits
• Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und überwiegend eigenverantwortliche Einsatzplanung

Wöhrle Power Systems GmbH

Die Wöhrle Power Systems sorgt dafür, dass jede Anlage, jede Steuerung und jedes Rechenzentrum jederzeit zuverlässig mit Energie pulsiert. Wir liefern stabile, unterbrechungsfreie DC-Stromversorgung – maßgeschneidert, effizient und stets bereit, wenn es zählt.

Mehr als Standard – Wöhrle macht den Unterschied

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams - mit Innovation, Präzision und Leidenschaft gestalten wir die Energie von morgen. Unser Herzblut und unsere Ideen treiben unsere Power Systems an – gemeinsam bringen wir Technik zum Pulsieren.

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