Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst/ Auftragsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Swecon Baumaschinen; Ratingen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Swecon Baumaschinen GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in der Hauptverwaltung Ratingen. Der externe Kundenkontakt ist kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts; Sie arbeiten primär als interne Schnittstelle zwischen Fachabteilungen.

Die Vakanz dient als Elternzeitvertretung bis Ende Juni 2028. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und ausgeprägtes technisches

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Sachbearbeitungsbereich
• Gutes technisches Verständnis
• Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Hohe Kundenorientierung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Systemaffinität und sichere Anwendung von ERP-Systemen und MS Office

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung und des Vertriebsinnendienstes im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Unterstützung und Pflege von Angebots- und Auftragsunterlagen
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Produkt-, Preis- und Konditionsdaten zur Unterstützung eines effizienten Vertriebsprozesses
• Überprüfung und Bereitstellung von Rechnungsunterlagen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erstellung und Pflege von Daten in unseren Systemen (ERP und SharePoint)
• Koordination von Freigaben und Schnittstellen zwischen Fachabteilungen
• Onboarding-Vorbereitung für neue Kolleginnen und Kollegen

Skills

Technisches Verständnis

Organisation

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Education

Berufsausbildung im Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

Für unseren Geschäftsbereich Neumaschinenvertrieb suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung in Ratingen. Der externe Kundenkontakt ist dabei kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts. Vielmehr agieren Sie als interne Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und Ansprechpartnern/innen.

Diese Vakanz wird als Elternzeitvertretung bis Ende Juni 2028 befristet.

DAS AUFGABENGEBIET

• Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung/ des Vertriebsinnendienst im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Unterstützung und Pflege von Angebots‑und Auftragsunterlagen (z. b. Unterlagen zusammentragen, Freigaben einholen)
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Produkt-, Preis- und Konditionsdaten zur Unterstützung eines effizienten Vertriebsprozesses
• Überprüfung und Bereitstellung von Rechnungsunterlagen (z. b. Vorkontierung, Belegprüfung) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erstellung und Pflege von Daten in unseren Systemen (z. b. ERP und Microsoft SharePoint)
• Koordination von Freigaben & Schnittstellen zwischen unseren Fachabteilungen
• Onboarding‑Vorbereitung für neue Kolleginnen und Kollegen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. b. als Bürokaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau, Automobilkaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel oder für Büromanagement
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Vertriebsinnendienst
• Gutes Technisches Verständnis dringend erwünscht
• Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Kundenorientierung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Systemaffinität sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen und Microsoft Office