Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d)

Emerson Japan, Ltd.; Remscheid; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG-Metall Tarif NRW

Flexible Home-Office-Möglichkeit

Bike Leasing

Fitnessstudio

Kantine

Frisches Obst

Kostenloses Wasser

Kostenloser Kaffee

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gustav Klauke GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Logistik- und Versandbereich in Nordrhein-Westfalen. Sie erstellen Versand- und Gefahrgutdokumente, beauftragen Dienstleister & disponieren Termine, kommunizieren mit Partnern und Behörden und führen Umsatzsteuer-/Zoll-Belege sorgfältig.

Qualifikationen

• Dreijährige kaufmännische Ausbildung
• 1–2 Jahre Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung
• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Ergebnisorientierung
• Lernflexibilität
• Organisationsstärke
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Aufgaben

• Versanddokumente erstellen – alle Verkehrsträger/Relationen, weitgehend vorgegebenen Vorgaben
• Gefahrgutdokumente erstellen und Gefahrgutsendungen labeln
• Dienstleister beauftragen, disponieren und Termine nachhalten
• Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
• Tauschmittelkonten führen
• Belege für Umsatzsteuer und Zoll nachhalten
• Reklamationsbearbeitung bei Transport- und Lieferverzögerungen
• Importvorgänge, Zoll- und Steuerbelege prüfen (SAP-basierend)
• Kontrollen: Packplätze, Rampe, offene Lieferungen, Fakturavorat
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ergebnisorientierung

Konfliktmanagement

Lernflexibilität

Organisationstalent

Zoll-/Exportkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

In dieser Stelle wirst du folgende Verantwortlichkeiten haben:

• Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
• Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben
• Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
• Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
• Führen der Tauschmittelkonten
• Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich
• Reklamationsbearbeitung – Transportschäden und Verspätungsschäden nach gesetzlichen Vorgaben
• Überprüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht
• Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat
• Allgemeine administrative Aufgaben

Wer du bist:

Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafür, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen. Dabei überzeugst du durch deine Zuverlässigkeit, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Für diese Stelle brauchst du:

• Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)
• Du bringst 1 – 2 Jahre Berufserfahrung mit
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist kundenorientiert
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem
• Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
• Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement sind für dich keine Fremdwörter
• Lernflexibilität macht dir Freude

Qualifikationen, die dich besonders auszeichnen:

• Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Unsere Unternehmenskultur & was wir die bieten:

Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlt und die Möglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Arbeitsatmosphäre, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die nötige Förderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Führungsperspektiven, wir investieren in deinen Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten der Schlüssel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist.

Außerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inklusive Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
• Flexible Home-Office-Möglichkeit
• Bike Leasing
• Fitnessstudio
• Kantine
• Regelmäßig frisches Obst
• Kostenloses Wasser
• Kostenloser Kaffee
• Corporate Benefits Angebote
• Tolle Veranstaltungen, wie bspw. Klauke Aktiv 2.0, Birthday Club, Jubiläumsfeiern, Safety-Day, Weihnachtsfeier und vieles mehr
• Und jedeMengePerspektiven