Sachbearbeitung (gn) für die Versandabwicklung (m/w/d)

Neumag, Zweigniederlassung der Barmag GmbH & Co. KG; Neumünster; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

35-Stunden-Woche

Gleitzeit

Kantine

(E‑)Bike‑Leasing

Job summary

Neumag, Zweigniederlassung der Barmag GmbH & Co. KG, sucht eine Sachbearbeitung (gn) für die Versandabwicklung am Standort Neumünster. Die Stelle umfasst die Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Zolldokumenten sowie die Koordination von Transporten.

Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis und bringen Erfahrung in SAP, Zollabwicklung und Versandadministration mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder Ähnliches.
• Kenntnisse in Dokumenten-, Akkreditiv- und Zollabwicklung sowie Versandadministration.
• Selbstständigkeit, Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit SAP.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Buchungen von Warenausgang (SAP).
• Erstellung von Frachtpapieren, Zollpapieren, Rechnungen, Etiketten und Markierungen.
• Zuordnung von Waren nach HS-Code und Codierungen.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Zolldokumenten und Beachtung der Vorschriften.
• Überwachung von Zollpapieren (MRN, NCTS) innerhalb gesetzter Fristen.
• Koordination von Transporten mit Speditionen und Überwachung der Termine.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zum Speditionskaufmann/Industriekaufmann oder Ähnlichem

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Sachbearbeitung (gn) für die Versandabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: Neumag, Zweigniederlassung der Barmag GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Neumünster, Holstein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort Neumünster suchen wir einen:

Sachbearbeitung (gn) für die Versandabwicklung

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Buchungen von Warenausgang für Originalteil-, Anlagen-, Muster- und Garantielieferungen (mittels SAP)
• Erstellung von Frachtpapieren (Versandaufträge, Zollpapiere, Rechnungen, Etiketten, Markierungen o. Ä.)
• Einreihung von Waren laut Zolltarif (HS-Code) sowie zugehörige Codierungen
• Eigenverantwortliche Erstellungen von Zolldokumenten unter Beachtung der Zoll- und Außenhandelsvorschriften
• Überwachung und Erledigung von Zollpapieren (MRN, NCTS) im Rahmen der vorgegebenen Fristen
• Koordination von Transporten mit u.a. Speditionen und Überwachung der termingerechten Erledigung im Bereich Seefracht, Luftfracht, Kurier, LKW
• Erstellung / Abwicklung von Ursprungszeugnissen und Präferenznachweisen
• Selbständige Kommunikation mit internationalen Kunden, nationalen Behörden und anderen Stellen in deutscher und englischer Sprache
• Dokumentenabwicklung mit Banken / Bearbeitung von Letter of Credit (L/C), Dokumenten-Inkasso
• Daten für statistische Zwecke aufarbeiten, nachverfolgen und erledigen
• Überwachung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten (auch steuerliche Nachweise)
• Frachtrechnungen prüfen, Differenzen klären, kontieren und freigeben
• Unterstützung bei Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, auch standortübergreifend
• Abteilungsunterstützung bei kapazitiven Engpässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann, Industriekaufmann oder ähnliches
• Kenntnisse in den Bereichen Dokumenten-, Akkreditiv- und Zollabwicklung und Versandadministration
• Selbständigkeit, Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Englische Sprachkenntnisse

Das bieten wir

• Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt
• Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall‑ und Elektroindustrie inkl. Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub, 35‑Stunden‑Woche und Gleitzeit
• Innovative, marktführende Hightech‑Produkte
• Benefits wie Familienservice, Gesundheitstage, Kantine und (E‑)Bike‑Leasing