Sachbearbeiter Veranstaltungsabrechnung (m/w/d) Olympiapark München

DO & CO Deutschland Holding; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Jobrad

Urban Sportsclub

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenlose kulinarische Verpflegung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Freizeitgestaltung – digitale^

Top Anbindung an ÖPNV München

Firmenevents

Zusammenfassung

DO & CO Deutschland Holding in München sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsabrechnungen. Sie erstellen Abrechnungen für gastronomische Betriebe, prüfen Kassendaten und Lieferscheine und führen diese sorgfältig im internen System zusammen.

Sie erfassen Lieferscheine, buchen diese und dokumentieren alle Warenbewegungen lückenlos. Zusammenarbeit mit Eventbüro, Buchhaltung sowie externen Betreibern gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und Rechnungen für gastronomische Betriebe sowie externe Betreiber
• Prüfung und Zusammenführung von Kassendaten, Lieferscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen im System
• Erfassung und Buchung von Lieferscheinen sowie lückenlose Dokumentation der Warenbewegungen
• Abstimmung offener Abrechnungsthemen mit Eventbüro, Buchhaltung sowie internen/externen Betreibern
• Überwachung der fristgerechten und vollständigen Abrechnung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Administrative Aufgaben

MS-Office insbesondere Excel

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO und CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. In München betreut DO und CO das Fine Dining Restaurant 181, das sich im Olympiaturm auf 181 Metern Höhe befindet sowie das Seerestaurant, das Coubertin und die Roof Top Bar Deck 21.

Hinter jeder erfolgreichen Veranstaltung steckt eine zuverlässige und korrekte Abrechnung – ob bei Konzerten, Sportveranstaltungen oder Großevents im Olympiapark München. Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass Kassendaten, Lieferscheine und Warenbewegungen korrekt zusammengeführt werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Stellenbeschreibung

• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und Rechnungen für unsere gastronomischen Betriebe sowie externe Betreiber
• Prüfung und Zusammenführung von Kassendaten, Lieferscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen in unserem internen Abrechnungssystem
• Erfassung und Buchung von Lieferscheinen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen
• Abstimmung von offenen Abrechnungsthemen mit dem Eventbüro, der Buchhaltung sowie internen und externen Betreibern
• Überwachung der fristgerechten und vollständigen Abrechnung unserer Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen – aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Bespiel:

• Attraktive Vergütung sowie weitere Mitarbeitervorteile (Jobrad, Urban Sportsclub)
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag
• Kostenlose kulinarische Verpflegung in unserem Olympia Seerestaurant
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Hospitality-Unternehmens
• Moderne Freizeitgestaltung - digitale Zeit-Erfassung
• Top Anbindung des Betriebes an die öffentlichen Verkehrsmittel in München
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents – sportlich und gesellschaftlich

Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen, so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.