Sachbearbeiter Veranstaltungsabrechnung (m/w/d) Olympiapark München

DO & CO AG; München; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Urban Sportsclub

Kostenlose Verpflegung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DO & CO AG in München betreibt das Fine Dining Restaurant 181 im Olympiaturm und das Seerestaurant. Gesucht wird eine engagierte Assistenz für Veranstaltungsabrechnungen, Kassendaten, Lieferscheine und Warenbewegungen.

Sie arbeiten eng mit dem Eventbüro, der Buchhaltung sowie externen Betreibern zusammen, überwachen Fristen und unterstützen die Optimierung der Abrechnungsprozesse. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen – aber kein Muss.
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und Rechnungen für unsere gastronomischen Betriebe sowie externe Betreiber
• Prüfung und Zusammenführung von Kassendaten, Lieferscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen in unserem internen Abrechnungssystem
• Erfassung und Buchung von Lieferscheinen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen
• Abstimmung von offenen Abrechnungsthemen mit dem Eventbüro, der Buchhaltung sowie internen und externen Betreibern
• Überwachung der fristgerechten und vollständigen Abrechnung unserer Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Administrative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. In München betreut DO & CO das Fine Dining Restaurant 181, das sich im Olympiaturm auf 181 Metern Höhe befindet sowie das Seerestaurant, das Coubertin und die Roof Top Bar Deck 21.

Hinter jeder erfolgreichen Veranstaltung steckt eine zuverlässige und korrekte Abrechnung – ob bei Konzerten, Sportveranstaltungen oder Großevents im Olympiapark München. Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass Kassendaten, Lieferscheine und Warenbewegungen korrekt zusammengeführt werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Stellenbeschreibung

• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und Rechnungen für unsere gastronomischen Betriebe sowie externe Betreiber
• Prüfung und Zusammenführung von Kassendaten, Lieferscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen in unserem internen Abrechnungssystem
• Erfassung und Buchung von Lieferscheinen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen
• Abstimmung von offenen Abrechnungsthemen mit dem Eventbüro, der Buchhaltung sowie internen und externen Betreibern
• Überwachung der fristgerechten und vollständigen Abrechnung unserer Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen – aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Attraktive Vergütung sowie weitere Mitarbeitervorteile (Jobrad, Urban Sportsclub)
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag
• Kostenlose kulinarische Verpflegung in unserem Olympia Seerestaurant
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Hospitality-Unternehmens
• Moderne Freizeitgestaltung - digitale Zeit-Erfassung
• Top Anbindung des Betriebes an die öffentlichen Verkehrsmittel in München
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents – sportlich & gesellschaftlich

Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen, so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.