Sachbearbeiter Veranstaltungsabrechnung (m / w / d) Olympiapark München

DO & CO AG; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Urban Sportsclub

Kostenlose Verpflegung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Digitale Zeiterfassung

ÖPNV-Anbindung

Firmenevents

Zusammenfassung

DO & CO AG in München sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Erstellung und Prüfung von Veranstaltungsabrechnungen. Sie bündeln Kassendaten, Lieferscheine und Abrechnungsdokumente und sorgen für eine lückenlose Warenbewegungsdokumentation.

Sie stimmen Abrechnungsthemen mit dem Eventbüro, der Buchhaltung und internen/external Betreibern ab und überwachen Fristen und Vollständigkeit der Abrechnungen. Zudem unterstützen Sie bei Optimierung der Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen/externen Ansprechpartnen.

Aufgaben

• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und Rechnungen für gastronomische Betriebe sowie externe Betreiber.
• Prüfung und Zusammenführung von Kassendaten, Lieferscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen im internen Abrechnungssystem.
• Erfassung und Buchung von Lieferscheinen sowie Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen.
• Abstimmung offener Abrechnungsthemen mit Eventbüro, Buchhaltung sowie internen/externer Betreibern.
• Überwachung fristgerechter und vollständiger Abrechnung unserer Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisation

Eigenständige Arbeitsweise

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Erstellung von Veranstaltungsabrechnungen und Rechnungen für unsere gastronomischen Betriebe sowie externe Betreiber
• Prüfung und Zusammenführung von Kassendaten, Lieferscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen in unserem internen Abrechnungssystem
• Erfassung und Buchung von Lieferscheinen sowie Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen
• Abstimmung von offenen Abrechnungsthemen mit dem Eventbüro, der Buchhaltung sowie internen und externen Betreibern
• Überwachung der fristgerechten und vollständigen Abrechnung unserer Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungsprozesse

Unternehmensbeschreibung

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. In München betreut DO & CO das Fine Dining Restaurant 181, das sich im Olympiaturm auf 181 Metern Höhe befindet sowie das Seerestaurant, das Coubertin und die Roof Top Bar Deck 21.

Hinter jeder erfolgreichen Veranstaltung steckt eine zuverlässige und korrekte Abrechnung – ob bei Konzerten, Sportveranstaltungen oder Großevents im Olympiapark München. Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass Kassendaten, Lieferscheine und Warenbewegungen korrekt zusammengeführt werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen – aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Zusätzliche Informationen

Wir Glauben, Dass Unsere Mitarbeiter Die Treibende Kraft Hinter Unserem Erfolg Sind Und Bemühen Uns, Ein Positives Und Unterstützendes Arbeitsumfeld Zu Schaffen. Als Mitglied Unseres Teams Haben Sie Zugang Zu Einer Reihe Von Vorteilen, Wie Zum Bespiel

• Attraktive Vergütung sowie weitere Mitarbeitervorteile (Jobrad, Urban Sportsclub)
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag
• Kostenlose kulinarische Verpflegung in unserem Olympia Seerestaurant
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Hospitality-Unternehmens
• Moderne Freizeitgestaltung - digitale Zeit-Erfassung
• Top Anbindung des Betriebes an die öffentlichen Verkehrsmittel in München
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents – sportlich & gesellschaftlich

Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen, so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.