Sachbearbeiter Supply Chain Management (m/w/d)

bitop AG; Dortmund; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro Dortmund-Hörde

JobRad

JobTicket

Hansefit

Betriebliche Kantine

Job summary

bitop AG in Dortmund-Hörde sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Supply Chain Management. Sie betreuen Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, koordinieren Einkäufe und externe Lohnhersteller.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, pflegen Daten und dokumentieren Prozesse sorgfältig. Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder operativem SCM.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: Betreuung eines festen Kundenstamms vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
• Einkauf & Bestellwesen: Rohstoffe, Verpackungsmaterialien beschaffen, Liefertermine verfolgen, Unterlagen einholen.
• Koordination der Lohnhersteller: externe Hersteller beauftragen und Materialien rechtzeitig sicherstellen.
• Artwork & Freigaben: Druckdatenkorrekturen koordiniert und Freigabeprozesse begleiten.
• Logistik & Zoll: nationale und internationale Transporte organisieren und Unterlagen bereitstellen.
• Datenpflege & Dokumentation: Aufträge- und Produktionsdaten pflegen und vollständig dokumentieren.

Skills

ERP Systeme

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

WAS WIR SUCHEN

Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst immer den Überblick? Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge, Bestellungen und externe Fertigungsaufträge zuverlässig abgewickelt werden - und bringst offene Vorgänge konsequent zum Abschluss?
Die bitop steht für patentgeschützte, innovative OTC-Produkte mit wissenschaftlich bewiesener Wirksamkeit. Als zertifizierter Medizinproduktehersteller lassen wir einen Großteil unserer Medizinprodukte und Kosmetika bei qualifizierten externen Lohnherstellern produzieren. Damit unsere Kunden ihre Ware zuverlässig und termingerecht erhalten, braucht es ein starkes Supply Chain Management. Genau hier, in unserem Team Supply Chain Management am Standort Dortmund, suchen wir Verstärkung.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Supply Chain Management arbeitest Du eng mit unseren Kunden, Lieferanten, internationalen Lohnherstellern und internen Fachabteilungen zusammen.
Bei dieser Rolle steht die operative Umsetzung im Fokus: Du musst keine Strategien entwickeln oder komplexe Projekte leiten. Viel wichtiger ist uns, dass Du Verantwortung für Deine täglichen Aufgaben übernimmst, präzise arbeitest und anpackst. Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Auftragsabwicklung:Du betreust einen festen Kundenstamm und bearbeitest Verkaufsaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
• Einkauf & Bestellwesen:Du bestellst Rohstoffe und Verpackungsmaterialien, verfolgst die Liefertermine und holst Angebote sowie qualitätsrelevante Dokumente bei Lieferanten ein.
• Koordination der Lohnhersteller:Du beauftragst und koordinierst externe Hersteller für unsere Kosmetik- und Medizinprodukte und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig beim Hersteller eintreffen.
• Artwork & Freigaben:Du koordinierst Druckdatenkorrekturen und die zugehörigen Freigabeprozesse.
• Logistik & Zoll:Du organisierst nationale und internationale Transporte einschließlich der erforderlichen Versand- und Zollunterlagen.
• Datenpflege & Dokumentation:Du pflegst Auftrags- und Produktionsdaten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.

WAS DICH AUSMACHT

• Ausbildung:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung:Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder im operativen Supply Chain Management. Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil, idealerweise in der Medizinprodukte-, Pharma- oder Kosmetikindustrie.
• Arbeitsweise:Eigenständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise - auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick.
• Hard Skills:Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sprachen:Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein Job mit Sinn und Spielraum:Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit viel Raum für Verantwortung und eigene Ideen. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen - gemeinsam mit Dir.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen:Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl:Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team - auf zwei und manchmal auch vier Beinen -, das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen:Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen - unabhängig davon, von wem sie kommen.
• Wachstum? Selbstverständlich:Ob fachlich oder persönlich - wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
• KI als gelebter Arbeitsalltag:Bei bitop arbeiten wir intensiv mit Künstlicher Intelligenz und fördern den souveränen Umgang damit aktiv - KI ist bei uns Werkzeug, kein Buzzword.
• Fair bezahlt & gut abgesichert:Wir bieten Dir ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt sowie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame Erlebnisse:Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten - zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt:Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro - inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.