Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)

Arvato; Hannover; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Duz-Kultur

Job summary

Arvato sucht eine/n Sachbearbeiter/in Standortorganisation am Standort Hannover. Sie sind zentrale Ansprechperson für Standortservices, organisieren Events, regulieren Zutrittskontrollen und pflegen Reportings.

Die Position ist befristet auf zwei Jahre und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Standortservice oder Facility Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Standortservices, Facility Management oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Zutrittssteuerungssysteme.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle für Standortservices und Ansprechpartner:in.
• Organisation von abteilungsübergreifenden Events (ASA-Sitzungen, Betriebsversammlungen).
• Standortzutritt, Sicherheitskonzepte, Berechtigungen und Besucherzugänge.
• Systempflege, Reporting, Soll-/Ist-Abgleich, Datenanalysen.
• Material- und Dienstleistungsmanagement inkl. Kostenreporting.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zutrittssteuerungssysteme

Job description

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Standort Hannover aktiv mitgestalten? Dann werde Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)! Als zentrale Ansprechperson für unsere Betriebsstätten sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und Spitzenleistung ermöglichen. Wenn du Lust hast, Prozesse zu optimieren, Projekte voranzutreiben und dabei verbindlich Ergebnisse zu liefern, dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.

• Zentrale Schnittstelle für Standortservices: Du bist Ansprechpartner:in für Themen wie Arbeitssicherheit, HSSE-Portal, Arbeitsmedizinischer Dienst sowie externe Dienstleister und Firmen.
• Organisation von Veranstaltungen: Du planst und koordinierst abteilungsübergreifende Events wie ASA-Sitzungen und Betriebsversammlungen für unsere Standorte.
• Standortzutritt und Sicherheit: Du steuerst die Zutrittsberechtigungen, konzipierst Raumzonen, pflegst Berechtigungsprofile und kümmerst dich um Besucherzugänge inklusive Zugangskarten.
• Systempflege und Reporting: Die Pflege der Zutrittssteuerungssysteme, Durchführung von Datenanalysen, Soll-/Ist-Abgleichen sowie Erstellung von Reportings gehört zu deinen Aufgaben.
• Material- und Dienstleistungsmanagement: Du bist ebenfalls für die Durchführung von Bedarfsanalysen, Preisanfragen und Reklamationsbearbeitung sowie Kostenreporting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf verantwortlich.

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Standortservices, Facility Management oder Verwaltung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zutrittssteuerungssystemen
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
• Deutschlandticket-Zuschuss: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Duz-Kultur: Bei uns herrscht eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO /

• 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.