Sachbearbeiter Seefracht Dokumentation (m/w/d/o)

MSC Mediterranean Shipping Company; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors,

Urlaubsgeld

vergünstigtes Mittagessen

Kostenloses Fitnessstudio

JobRad

Zuschuss zum Deutschlandticket

Job summary

MSC Germany in Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Seefracht Dokumentation (m/w/d/o) zur Begleitung des Dokumentationsprozesses von der Versandinstruktion bis zur Bereitstellung der Unterlagen für Kunden. Sie prüfen Vollständigkeit, beachten internationale Vorgaben und klären Unstimmigkeiten mit internen/external Partnern.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet; Erfahrung in Dokumentation oder Auftragsbearbeitung ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise in Logistik/Spedition/Schifffahrt/Außenhandel.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch von Vorteil.
• Bereitschaft zur sorgfältigen Datenpflege und Dokumentation.

Responsibilities

• Begleiten des Dokumentationsprozesses von Versandinstruktionen bis Bereitstellung der Dokumente an Kunden.
• Sicherstellen, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind und länderspezifische Anforderungen beachten.
• Unstimmigkeiten in Dokumenten klären und zeitnah Lösungen finden mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Kunden- und Auftragsdaten in Systemen pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützen der termingerechten Erstellung und Bereitstellung von Versandunterlagen.

Skills

Kundenservice

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

WILLKOMMEN BEI MSC GERMANY - Als Teil der weltweit führenden Reederei MSC Mediterranean Shipping Company setzen wir auf Innovation, Nachhaltigkeit und herausragende Qualität, um unseren Kunden zuverlässige und effiziente Logistiklösungen zu bieten. Unsere Unternehmenswerte basieren auf Verantwortung, dynamischer Zusammenarbeit und einem starken Engagement für die Förderung der beruflichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir schätzen den einzigartigen Wert jedes Einzelnen, fördern Vielfalt und bieten faire Chancen für nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und die Umwelt.

KURSWECHSEL GESUCHT? Ändere jetzt Dein Fahrtgebiet zum Reeder und nimm das Ruder selbst in die Hand. Werde Teil unseres familiengeführten Unternehmens und gestalte unseren Wachstumskurs in unserem Team in MSC Germany - Hamburg mit als

Sachbearbeiter Seefracht Dokumentation (m/w/d/o)

• Du begleitest den Dokumentationsprozess von der Bearbeitung der Versandinstruktionen bis zur Bereitstellung der Dokumente an unsere Kunden.
• Du stellst sicher, dass alle Angaben vollständig und korrekt sind und berücksichtigst dabei internationale Vorgaben und länderspezifische Anforderungen.
• Du erkennst Unstimmigkeiten in Dokumenten, klärst offene Punkte mit internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für eine zeitnahe Lösung.
• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du unterstützt die termingerechte Erstellung und Bereitstellung von Versandunterlagen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Exportabwicklung bei.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Logistik, Spedition, Schifffahrt oder Außenhandel.
• Erste Erfahrung in der Dokumentation, Auftragsbearbeitung oder Datenpflege ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexible Arbeitszeiten: in Form eines Gleitzeit-Modells mit Arbeitszeitkonto
• Monetäre Zuschüsse: vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubsgeld, vergünstigtes Mittagessen
• Bedürfnisorientiertes Einarbeitungsprogramm
• Gesundheits- und umweltförderliche Angebote: kostenloses Fitnessstudio, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket

… und viele Weitere mehr.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!