Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)

Köster & Hapke Internationale Spedition; Sehnde; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Weiterbildung über CargoLine-Academy

Firmenparkplatz

Zusammenfassung

Köster & Hapke Internationale Spedition in Sehnde sucht eine/n Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d). Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sichern reibungslose Prozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Sammelgut oder Landverkehr mit, beherrschen MS-Office und TMS, kommunizieren sicher und arbeiten strukturiert in einem etablierten Familienunternehmen mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal als Kaufmann-/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer/logistischer Funktion, z. B. Sammelgutabwicklung oder Disposition.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Logistiksystemen (TMS).
• Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe im Stückgut- und Sammelgutbereich.
• Durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Fahrerabfertigung und Nahverkehrsorganisation am Morgen.
• Bearbeitung und Kontrolle von Sammelgutsendungen.
• Klärung von Unstimmigkeiten und Fehlmengen im Transportverlauf.
• Schnittstellenkommunikation mit Fahrern, Partnern, Lager und Disposition.
• Sendungsverfolgung, Nachverfolgung offener Vorgänge und Kundenanfragen.
• Pflege von Stammdaten in Speditionssystemen.
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung des Tagesablaufs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (IHK)

Tools

MS Office

Logistik-TMS

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) in Sehnde

Köster & Hapke - Wir verbinden Menschen und Märkte Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in der operativen Speditionslogistik? Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehrsbereich. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sorgen für reibungslose Logistikprozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.

Das sind Ihre Aufgaben

• Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Organisation und Durchführung der morgendlichen Fahrerabfertigung für die Nahverkehrstouren.
• Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller eingehenden Sammelgutsendungen und Sendungsdaten.
• Klärung von Unstimmigkeiten: Durchführung von Sendungsrecherchen sowie Klärung von Fehlmengen, Differenzen und sonstigen Transportabweichungen.
• Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, dem Umschlaglager sowie internen Speditionsabteilungen.
• Aktive Sendungsverfolgung: Eigenständige Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge und Kunden- bzw. Partneranfragen.
• Stammdaten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung relevanter Fracht- und Sendungsdaten in den Speditionssystemen.
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung effizienter Tagesabläufe im Bereich Sammelgut.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder logistischen Funktion (z. B. Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Logistik- / Transportmanagementsystemen (TMS).
• Speditionsverständnis: Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe und Warentransporte im Stückgut- und Sammelgutbereich.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten.
• Belastbarkeit & Stressresistenz: Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen und zeitkritischen Vorgängen stets den Überblick.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Lösungsorientierung: Pragmatisches Denken und rasches Handeln bei Unstimmigkeiten im Transportverlauf.
• Teamgeist: Hohes Schnittstellenverständnis, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen

• Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens- und Feedbackkultur.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine-Academy.
• Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.