Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w / m / d) in Teilzeit (50%) in der Abteilung Gebäudemanagem[...]

SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Rundfunkanstalt in Stuttgart sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit (50%) für die Abteilung Gebäudemanagement. Die Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung, Büroorganisation sowie die Mitwirkung in Personalprozessen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Kontaktieren Sie Murat Bond für weitere Informationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung benötigt.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere im O365-Umfeld.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
• Mitwirkung in Personalprozessen wie Bewerbungsgesprächen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kenntnisse in MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET SIE

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung von Krankmeldungen).
• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung und Pflege der Wiedervorlage.
• Mitwirkung in Personalprozessen: Organisation von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung bei Neuanstellungen.
• Unterstützung bei der Aufsetzung und Nachverfolgung von Mängelrügen gegenüber Baufirmen.
• Übernahme weiterer Sachbearbeitungsaufgaben nach Weisung, z. B. Unterstützung in der Schulungsvorbereitung oder Vertretung im Sekretariat der Hauptabteilung SuG.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) im O365‑Umfeld.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit sicherem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie verbindliche und zuverlässige Art.
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit.

DIE WICHTIGSTEN FACTS AUF EINEN BLICK

• Ausschreibungsnummer: 250‑2025 (SWR)
• Beschäftigungsart: Festanstellung
• Stellenart: Teilzeit (50 %) in der Abteilung Gebäudemanagement Stuttgart
• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Standort: Stuttgart
• Kontakt: Murat Bond – [e-mail]

Vielfalt und Chancengleichheit

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit für Frauen und Männer und fördert Vielfalt in der Belegschaft. Jede Bewerbung ist unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Behinderung willkommen.

Benefits

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