Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m / w / d) Vergabe und Beschaffung

Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunaler Dienstleistungsbetrieb in Potsdam sucht einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Vergabe und Beschaffung. Sie analysieren Beschaffungsbedarfe, entwickeln geeignete Kriterien und begleiten Vergabeverfahren. Erforderlich sind ein Bachelorabschluss, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich sowie fundierte Rechtskenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness-Kooperation

30 Tage Urlaub plus zusätzliche Freistellungen

Monatliche Arbeitgeberzuschüsse

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergabe und Beschaffung.
• Erfahrungen im öffentlichen Sektor sind wünschenswert.
• Hohe Medienkompetenz und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware.

Aufgaben

• Analyse des Bedarfs zur Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen.
• Entwicklung von Anforderungskriterien an Dienstleistungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Rechtskenntnisse (GWB, UVgO, VOL / B, VOB / VOB-EU, VgV, BbgVergG, KomHKV)

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungskompetenz

Medienkompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

FH-Abschluss oder Bachelor in BWL, Verwaltung, Finanzen

Tools

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m / w / d) Vergabe und Beschaffung

Kennziffer : 843.500.02

• Analyse des Bedarfs zur Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen, Bauleistungen
• Analyse bestehender Dienstleistungsverträge hinsichtlich quantitativer und qualitativer Optimierungspotentiale
• Entwicklung von Anforderungskriterien an Dienstleiter und Dienstleitungen
• Ausschreibungsrechtskonforme Beschreibungen von Liefer- und Dienstleitungen, Bauleistungen
• Entwicklung von QM-Systemen von Dienstleistungen in Abstimmungen mit den Vertragsverwaltern
• Ausschreibungsrechtskonforme Beschreibung von QM-Systemen, Dienstleistungen und zu liefernden Produkten
• Entwicklung von Nachhaltigkeitskriterien und deren Abstimmung innerhalb des KIS
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren als verantwortliche Bedarfsstelle
• Nachbereitung von Beschaffungsvorgängen
• FH-Abschluss bzw. Bachelor der Fachrichtung BWL, Verwaltung, Finanzen; Verwaltungsfachwirt / in (m / w / d) oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
• mehrjährige Berufserfahrungen im öffentlichen Sektor wünschenswert
• fundierte Rechtskenntnisse : GWB, UVgO, VOL / B, VOB / VOB-EU, VgV, BbgVergG, KomHKV
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Handeln
• hohe Medienkompetenz, Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungskompetenz
• ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9c , mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• bis zu 50 % mobiles Arbeiten : „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Team-Tage und weitere Mitarbeiter
• innen-Events
• strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot