Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d)

Sachsen; Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Präsidium der Bereitschaftspolizei in Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt (m/w/d) zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Juli 2028. Der Arbeitsort ist Leipzig.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen der Haushalts- und Wirtschaftsführung, Rechnungslegung, Steueranmeldungen sowie die fachliche Anleitung der Reisekostenstelle. Flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Urlaubstage sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Bachelorabschluss Allgemeine Verwaltung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachangestellter
• Erfahrung im Umgang mit SaxMBS und/oder SAP von Vorteil
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche sowie arbeitsfreier 24.12. und 31.12.

Aufgaben

• Abschließende Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in grundsätzlichen Angelegenheiten der Haushalts- und Wirtschaftsführung des BPP
• Bearbeiten von Rechnungen und Kassenanordnungen sowie Bewirtschaften von Haushaltsmitteln durch SaxMBS
• Überwachen und Analysieren des Haushaltsvollzuges
• Erstellen von Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen (§§ 1a, 13b und 2b UStG)
• Rechnungslegung gegenüber Dritten
• Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen von grundsätzlicher Bedeutung im Sächsischen Reisekostenrecht
• Fachliche Anleitung der Mitarbeiter/innen der Reisekostenstelle des BPP

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbständiges Arbeiten

Ergebnisorientiertes Arbeiten

SaxMBS

SAP

Fahrerlaubnis Klasse B

Ausbildung

Bachelorabschluss Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertiger Abschluss

Tools

SaxMBS

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d)

Stelleninformationen

Präsidium der Bereitschaftspolizei
Qualifikationsebene: Sonstiges
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:02.09.2026

Präsidium der Bereitschaftspolizei
Referat Recht, Personal
Dübener Landstraße 4
04129 Leipzig

Beim Präsidium der Bereitschaftspolizei, Führungsstab, Referat 3 Technik, Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d)

im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Juli 2028 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Leipzig.

Über uns:

Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählt vor allem die Absicherung von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen.

Zum Präsidium der Bereitschaftspolizei gehören der Führungsstab, das Referat Recht, Personal, die Stabsstelle Kommunikation, drei Bereitschaftspolizeiabteilungen, vier Fachdienste (Technische Einsatzeinheit, Polizeihubschrauberstaffel, Polizeireiterstaffel, Wasserschutzpolizei) und die Diensthundeschule.

Was Sie bei uns machen:

Als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (w/m/d) übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

• abschließende Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in grundsätzlichen Angelegenheiten der Haushalts- und Wirtschaftsführung des BPP
• Bearbeiten von Rechnungen und Kassenanordnungen sowie Bewirtschaften von Haushaltsmitteln durch Buchungen im Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS
• Überwachen und Analysieren des Haushaltsvollzuges
• Erstellen von Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen (§§ 1a, 13b und 2b UStG)
• Rechnungslegung gegenüber Dritten
• Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen von grundsätzlicher Bedeutung im Sächsischen Reisekostenrecht
• Fachliche Anleitung der Mitarbeiter/innen der Reisekostenstelle des BPP

Was Sie mitbringen müssen:

• Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, einen mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung an einer Verwaltungsfachhochschule in Deutschland oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbaren Abschluss verfügen.
• Sie sollten Team- und Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten besitzen.
• Wünschenswert sind eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben, Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Buchungssystem SaxMBS und/oder der SAP-Software sowie eine Fahrerlaubnis Klasse B.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit.
• flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Ansprechpartnerin:

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Dienstgebäude derzeit nicht vollständig barrierefrei zugänglich sind. Der Zugang erfolgt ausschließlich über Treppen, ein Aufzug steht nicht zur Verfügung.