Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d)

Federal State of Saxony; Leipzig; Vor Ort; EUR 48.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

30 Tage Erholungsurlaub

flexible Arbeitszeit

Zusammenfassung

Das Präsidium der Bereitschaftspolizei in Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2028 und umfasst die Durchführung von Haushalts- und Verwaltungsvorgängen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Steuern.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L 9b, mit flexibler Arbeitszeit und 30 Urlaubstagen pro Jahr. Sie bringen eine einschlägige Hochschulausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit, idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Allgemeine Verwaltung oder gleichwertiger Abschluss.
• Fachliche Ausbildung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Bereitschaft zur Laufbahnbefähigung der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2.

Aufgaben

• Abschließende Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in grundlegenden Angelegenheiten der Haushalts- und Wirtschaftsführung.
• Bearbeiten von Rechnungen, Kassenanordnungen und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.
• Überwachung und Analyse des Haushaltsvollzuges sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen.
• Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen von grundsätzlicher Bedeutung im Reisekostenrecht.
• Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden der Reisekostenstelle.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Ergebnisorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Bachelor-/Diplomabschluss Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellter

Tools

SaxMBS

SAP-Software

Jobbeschreibung

Beim Präsidium der Bereitschaftspolizei, Führungsstab, Referat 3 Technik, Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (m/w/d) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Juli 2028 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Leipzig.

Über uns:

Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählt vor allem die Absicherung von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen.

Zum Präsidium der Bereitschaftspolizei gehören der Führungsstab, das Referat Recht, Personal, die Stabsstelle Kommunikation, drei Bereitschaftspolizeiabteilungen, vier Fachdienste (Technische Einsatzeinheit, Polizeihubschrauberstaffel, Polizeireiterstaffel, Wasserschutzpolizei) und die Diensthundeschule.

Was Sie bei uns machen:

Als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Haushalt (w/m/d) übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

• abschließende Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in grundsätzlichen Angelegenheiten der Haushalts- und Wirtschaftsführung des BPP
• Bearbeiten von Rechnungen und Kassenanordnungen sowie Bewirtschaften von Haushaltsmitteln durch Buchungen im Mittelbewirtschaftungssystem SaxMBS
• Überwachen und Analysieren des Haushaltsvollzuges
• Erstellen von Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen (
• 1a, 13b und 2b UStG)
• Rechnungslegung gegenüber Dritten
• Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen von grundsätzlicher Bedeutung im Sächsischen Reisekostenrecht
• Fachliche Anleitung der Mitarbeiter/innen der Reisekostenstelle des BPP

Was Sie mitbringen müssen:

• Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, einen mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung an einer Verwaltungsfachhochschule in Deutschland oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbaren Abschluss verfügen.
• Sie sollten Team- und Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit zum selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten besitzen.
• Wünschenswert sind eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben, Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Buchungssystem SaxMBS und/oder der SAP-Software sowie eine Fahrerlaubnis Klasse B.

Was wir Ihnen bieten:

• eine Vergütung der Entgeltgruppe 9b TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet sowie eine Jahressonderzahlung ( https://www.tdlonline.de/tarifvertraege/tv-l )
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit.
• flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Jobticket

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Dienstgebäude derzeit nicht vollständig barrierefrei zugänglich sind. Der Zugang erfolgt ausschließlich über Treppen, ein Aufzug steht nicht zur Verfügung.

Sie haben Fragen zur Barrierefreiheit unserer Dienststelle oder benötigen Unterstützung bei der Anreise zum Vorstellungsgespräch? Dann melden Sie sich gern bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation .