Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersversorgung

Parkmöglichkeiten & ÖPNV-Anbindung

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Die IHK Nord Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ in Münster oder Gelsenkirchen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen.

Sie beraten Mitgliedsunternehmen hinsichtlich der IHK-Zugehörigkeit und der Beitragspflicht, bearbeiten sämtliche Beitragsangelegenheiten, führen Veranlagung und Forderungsmanagement durch und arbeiten eng mit der Finanzverwaltung sowie dem Team zusammen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Schnelles Einarbeiten in komplexe Sachverhalte.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationskompetenz.

Aufgaben

• Sie beraten Mitgliedsunternehmen zur IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht.
• Sie bearbeiten Beitragsangelegenheiten, Feststellung der Beitragspflicht, Veranlagung und Schriftwechsel.
• Sie führen Forderungsmanagement durch und arbeiten mit der Finanzverwaltung zusammen.
• Sie verarbeiten steuerrelevante Daten, die für die Beitragsberechnung übermittelt werden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung „Beitrag und Datenmanagement“ in Münster oder Gelsenkirchen unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine/n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie beraten Mitgliedsunternehmen hinsichtlich der IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht.
• Sie bearbeiten sämtliche Beitragsangelegenheiten, insbesondere die Feststellung der Beitragspflicht von Mitgliedsunternehmen, die Beitragsveranlagung von im Handelsregister eingetragenen Firmen und Kleingewerbetreibenden, die Bearbeitung des Schriftwechsels zur IHK-Mitgliedschaft und das Forderungsmanagement.
• Sie verarbeiten steuerrelevante Daten, die die Finanzverwaltung den IHKs im automatischen Verfahren für die Beitragsberechnung übermittelt.

Was sollen Sie mitbringen?

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
• die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten,
• einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung und Freude an einer digitalen Arbeitsweise,
• eine dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit unseren Gesprächspartnern,
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
• detailgenaues Arbeiten, eine hohe Zuverlässigkeit sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit

Was bieten wir Ihnen?

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,
• flexible Arbeitszeiten,
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine angemessene Vergütung,
• eine betriebliche Altersversorgung,
• vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,
• einen sicheren Arbeitsplatz
• und weitere Benefits (s. Karriereseite unserer IHK).