Leiter Zentrale Dienste und Recht (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg; Emden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Einarbeitung

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlich

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Hansefit

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Die Industrie- und Handelskammer für Ostfriesland und Papenburg in Emden sucht eine erfahrene Führungskraft für zentrale Dienste und Finanzen. Sie verantworten Finanzen, Personal, IT, Recht, Facility Management und Stammdatenmanagement, sorgen für Jahresabschluss, Rechtsrahmen und transparente Verwaltungsprozesse.

Sie etablieren IT-gestützte Governance, begleiten die Organisationsentwicklung und steuern das Vergabe- und Beschaffungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung bzw. gleichwertiger beruflicher Werdegang.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer Leitungsfunktion, idealerweise Kammer oder öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, in der Wirtschaftsplanung des öffentlichen Dienstes sowie im Vergabe- und Beschaffungswesen.
• Moderner Führungsstil mit Eigenverantwortung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit stärken.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke, strategisches Denkvermögen, souveränes Auftreten gegenüber Gremien.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit; Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Sie führen die internen Servicebereiche disziplinarisch und fachlich.
• Sie stellen Wirtschaftsplan und Jahresabschluss auf und sichern Rechtsgrundlagen.
• Sie beraten Geschäftsführung und Gremien in administrativen, finanziellen und organisatorischen Fragen.
• Sie betreuen den Ausschuss für Verwaltung und Finanzen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Rechtsaufsicht.
• Sie steuern digitale Transformation, optimieren Verwaltungsprozesse und führen E-Government-Strukturen ein.
• Sie verantworten strategisches Personalmanagement, Personalentwicklung und Recruiting.
• Sie führen und koordinieren Facility Management und Beschaffungswesen.

Kenntnisse

Finanz- und Rechnungswesen

Wirtschaftsplanung öffentlicher Dienst

Vergabe- und Beschaffungswesen

Verhandlungsstärke

Gremienarbeit

Ausbildung

Betriebswirtschaft/Verwaltungswirtschaft Studium

Jobbeschreibung

• Standort: Emden
• Beginn: nach Absprache
• Beschäftigungsart: Vollzeit (42 Std./Woche)
• Vertragsdauer: unbefristet

Ihre Aufgaben: vielfältig

• Sie führen die internen Servicebereiche (Finanzen, Beitragswesen, Personal, IT, Recht, Facility Management, Stammdaten- und Adressmanagement sowie interne Organisation) disziplinarisch und fachlich.
• Sie stellen den Wirtschaftsplan und den Jahresabschluss auf und stellen die Einhaltung und Aktualität der Rechtsgrundlagen (wie z. B. Finanzstatut, Beitrags- und Gebührenordnung) sicher.
• Sie beraten die Hauptgeschäftsführung und die Gremien in administrativen, finanziellen und organisatorischen Fragestellungen und bereiten bereichsbezogene Beschlüsse vor.
• Sie betreuen den Ausschuss für Verwaltung und Finanzen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für die Wirtschafts- und Rechnungsprüfer sowie für die Rechtsaufsicht.
• Sie steuern die digitale Transformation der IHK, optimieren Verwaltungsprozesse und führen moderne E-Government-Strukturen ein.
• Sie verantworten das strategische Personalmanagement, die Personalentwicklung und das Recruiting.
• Sie führen und koordinieren das Facility Management und gewährleisten die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben für das Vergabe- und Beschaffungswesen.

Unser Angebot: attraktiv

• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und sehr guten beruflichen Perspektiven
• eine umfassende Einarbeitung und Einführung in die Organisation
• vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Hansefit, E-Bike-Leasing, Corporate-Benefits-App, etc.

Ihr Profil: engagiert und interessiert

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. ein gleichwertiger beruflicher Werdegang
• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion, idealerweise in einer Kammer, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, in der Wirtschaftsplanung des öffentlichen Dienstes sowie im Vergabe- und Beschaffungswesen
• moderner Führungsstil mit dem Ziel, Eigenverantwortung zu stärken, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, hohe Kommunikationsstärke, strategisches Denkvermögen sowie ein sicheres und souveränes Auftreten gegenüber politischen und wirtschaftlichen Gremien
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• persönliche Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Sie möchten Teil unseres IHK-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 23.10.2026

Ihre Ansprechpartnerin

Elfriede Ritzenthaler

Leiterin Zentrale Dienste und Recht

Telefon: [phone]