Kaufm. Mitarbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Wegbereiter Ggmbh; Iserlohn; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Jahressonderzahlungen

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Wegbereiter Ggmbh in Deutschland sucht eine engagierte Kraft für die Finanzbuchhaltung an der Zentrale in Iserlohn-Sümmern. Sie übernehmen abwechslungsreiche buchhalterische Aufgaben und sichern effiziente Abläufe, damit Einrichtungen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Rechnungen, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, Bankkontenüberwachung, Spendenbescheinigungen sowie Terminplanung und administrative Unterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicher im Umgang mit Prozessen.
• Erfahrung mit DATEV sowie Kostenstellenbuchungen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Power BI von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Eingehende Rechnungen bearbeiten, DATEV online hochladen und prüfen zuordnen.
• Debitoren- und Kreditorenrechnungen erstellen, buchen und Geschäftsvorfälle erfassen.
• Zahlungsverkehr verantworten und termingerechte Abwicklung sicherstellen.
• Bankkonten überwachen, Zahlungseingänge zuordnen und offene Posten klären.
• Spendenbescheinigungen erstellen und Dokumentation unterstützen.
• Versicherungsverträge betreuen.
• Koordination von Terminen (Inspektionen) und administrative Aufgaben unterstützen.
• Nebenkostenabrechnungen prüfen und weitere buchhalterische Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Rechnungswesen

Excel

Power BI

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Wir suchen

Für unsere Unternehmenszentrale in Iserlohn-Sümmern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanzbuchhaltung. Wir befinden uns auf einem nachhaltigen Wachstumskurs und entwickeln unsere Organisation kontinuierlich weiter. Daher übernimmst Du in unserer Finanzbuchhaltung abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere finanziellen Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen. Mit Deiner Arbeit sorgst Du im Hintergrund dafür, dass sich unsere Einrichtungen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Betreuung und Förderung unserer Kinder.

Deine Aufgaben

In unserer Finanzbuchhaltung übernimmst Du abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben und unterstützt uns dabei, unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

• Du bearbeitest eingehende Rechnungen, lädst diese in DATEV Unternehmen online hoch und ordnest sie den jeweiligen Rechnungsverantwortlichen zur Prüfung zu.
• Du erstellst und verbuchst Debitoren- und Kreditorenrechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
• Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst sicher, dass Ein- und Auszahlungen termingerecht abgewickelt werden.
• Du überwachst unsere Bankkonten, ordnest Zahlungseingänge zu, klärst offene Posten und unterstützt bei der Abstimmung der Konten.
• Du erstellst Spendenbescheinigungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Du betreust unsere Versicherungsverträge.
• Des weiteren übernimmst Du die Koordination anstehende Termine wie Inspektionen unseres Fuhrparks und unterstützt diesbezüglich bei administrativen Aufgaben.
• Du prüfst Nebenkostenabrechnungen und unterstützt das Team bei weiteren buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und fühlst Dich im Umgang mit buchhalterischen Prozessen sicher.
• Idealerweise hast Du Erfahrung mit DATEV sowie im Buchen auf Kostenstellen.
• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich. Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne im Team.

Das zeichnet Dich besonders aus

• Du arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Sorgfalt und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.
• Du schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und begegnest Kolleginnen und Kollegen offen, freundlich und hilfsbereit.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen arbeitest Du strukturiert und zuverlässig.

Was Dich bei uns erwartet

• Eine Unternehmenskultur, in der das „Du" Ausdruck von Wertschätzung und Respekt ist.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten.
• Eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Anwesenheitsprämien, Jahressonderzahlungen und Bike-Leasing.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.