Sachbearbeiter Rechnungsprüfung Import (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG; Dortmund; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Karrierebegleitung mit Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Rabattangebote / Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

TEDi GmbH & Co. KG in Dortmund sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Rechnungsprüfung im Import (m/w/d). Du prüfst eingehende Rechnungen, vergleichst sie mit Verträgen und Angeboten und stellst eine reibungslose Zahlungsfreigabe sicher.

Zusammenarbeit mit Logistik und Buchhaltung, Nachverhandlungen mit Logistikdienstleistern, Pflege von Frachtraten und Vertragsvereinbarungen im ERP/TMS gehören zu deinem Alltag. Du bringst Kaufmännische Ausbildung und 1–3 Jahre Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Logistik, Spedition oder Buchhaltung.
• Detailorientierte Arbeitsweise und gutes Kostenverständnis.
• Grundwissen Buchhaltung, Incoterms und Frachtraten.

Responsibilities

• Rechnungen mit Verträgen und Angeboten abgeglichen.
• Abweichungen klären und Nachverhandlungen mit Logistikdienstleistern führen.
• Zusammenarbeit mit Logistik und Buchhaltung für Zahlungsfreigabe und Kostenabgrenzung.
• Frachtraten, Kontrakte und Sondervereinbarungen im ERP/TMS pflegen und aktualisieren.

Skills

MS Excel

Deutsch

Englisch

Polnisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Du hast ein Auge für Zahlen, behältst auch bei komplexen Rechnungen den Überblick und möchtest unser Import-Team tatkräftig unterstützen? Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Rechnungsprüfung im Import (m/w/d).

Einblicke in die Rolle

• Du gleichst eingehende Rechnungen (z. B. Seefrachtraten, Nachlaufpreise, Demurrage- und Detention-Gebühren) sorgfältig mit unseren Verträgen und Angeboten ab.
• Bei Abweichungen wirst Du aktiv, klärst Unstimmigkeiten selbstständig auf und übernimmst die Nachverhandlung mit unseren Logistikdienstleistern
• Du arbeitest eng mit der Logistikabteilung und der Buchhaltung zusammen, um eine reibungslose Zahlungsfreigabe und genaue Kostenabgrenzung sicherzustellen.
• Zuverlässig pflegst und aktualisierst Du Frachtraten, Kontrakte sowie Sondervereinbarungen in unserem ERP- oder Transportmanagementsystem (TMS)

Was für die Rolle wichtig ist

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und 1–3 Jahren Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Buchhaltung) bringst Du das perfekte Fundament mit.
• Dank deiner detailorientierten Arbeitsweise fallen Dir auch versteckte oder doppelte Kostenpositionen in komplexen Abrechnungen sofort auf
• Buchhalterisches Grundwissen sowie ein gutes logistisches Verständnis (Incoterms, Frachtraten, Reederei-Gebühren) zeichnen Dich aus
• Sicher im Umgang mit MS Excel, kommunizierst Du fließend auf Deutsch und gut auf Englisch – Polnischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.

Das bietet TEDi

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

Bewerbungsunterlagen, die wir per Post oder E-Mail erhalten, können in unserem Bewerbungsprozess leider nicht berücksichtigt werden.