Sachbearbeiter Rechnungsprüfung Import (m/w/d)

Tedi; Dortmund; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Tedi in Dortmund sucht eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungs- und Kostenmanagement. Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig und gleichen sie mit Verträgen und Angeboten ab.

Bei Abweichungen klärst du diese eigenständig und führst Nachverhandlungen mit Logistikdienstleistern. Du arbeitest eng mit Logistik und Buchhaltung zusammen, um Zahlungsfreigaben sicherzustellen und Kosten genau abzugrenzen. Du pflegst Frachtraten, Kontrakte und Sondervereinbarungen im ERP/TMS-System.

Responsibilities

• Rechnungen auf Abgleich mit Verträgen und Angeboten prüfen
• Abweichungen klären und Nachverhandlungen mit Logistikdienstleistern führen
• Zusammenarbeit mit Logistikabteilung und Buchhaltung für Zahlungsfreigaben
• Frachteräume, Kontrakte und Sondervereinbarungen im ERP- bzw. TMS-System pflegen und aktualisieren

Job description

• Du gleichst eingehende Rechnungen (z. B. Seefrachtraten, Nachlaufpreise, Demurrage- und Detention-Gebühren) sorgfältig mit unseren Verträgen und Angeboten ab.
• Bei Abweichungen wirst Du aktiv, klärst Unstimmigkeiten selbstständig auf und übernimmst die Nachverhandlung mit unseren Logistikdienstleistern
• Du arbeitest eng mit der Logistikabteilung und der Buchhaltung zusammen, um eine reibungslose Zahlungsfreigabe und genaue Kostenabgrenzung sicherzustellen.
• Zuverlässig pflegst und aktualisierst Du Frachtraten, Kontrakte sowie Sondervereinbarungen in unserem ERP- oder Transportmanagementsystem (TMS)