Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x)

Bertelsmann-Jobs; Harsewinkel; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose betriebliche Krankenzusatz‑

Hybrides Arbeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Arvato sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Qualitätssicherung am Standort Harsewinkel. Sie klassifizieren Arzneimittelchargen, prüfen Wareneingänge und betreuen Anfragen in Deutsch und Englisch.

Verantwortlich sind Abweichungsanalysen, Korrekturmaßnahmen und Schulungen zu Verfahrensanweisungen. Sie bringen idealerweise eine einschlägige Ausbildung im pharmazeutischen/ kaufmännischen Bereich mit und verfügen über erste QA-Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld sowie SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Ausbildung im pharmazeutischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in Qualitätssicherung oder im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. SAP, wünschenswert.

Aufgaben

• Prüfungen und Freigaben: Freigabe und Klassifizierung von Arzneimittelchargen, Sicherstellung der Qualitätskriterien bei Wareneingängen.
• Kommunikation und Kundenbetreuung: Ansprechpartner:in für spezifische Anfragen, informiert zu Vorgängen in DE/EN.
• Abweichungsanalyse und Maßnahmen: Dokumentation von Prozessabweichungen und Ableitung korrigierender Maßnahmen.
• Schulung und Wissenstransfer: eigenständige Durchführung von Schulungen zu Verfahrensanweisungen in Logistikbereichen.
• Audit-Begleitung: Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Kundenaudits.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Kommunikationsstärke

ERP-Systeme (SAP)

Ausbildung

Ausbildung im pharmazeutischen Bereich (z. B. PTA)

Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Pharmakant)

Industriekaufmann

Speditionskaufmann

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Qualität und Innovation Hand in Hand gehen? Bei uns gestaltest du die Zukunft der Healthcare-Logistik aktiv mit und trägst Verantwortung für höchste Standards. Werde Teil unseres Teams am Standort Harsewinkel als Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x) und wachse in einer Kultur, die auf Zusammenarbeit, Verbindlichkeit und Fortschritt setzt. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Are you on it?

• Prüfungen und Freigaben: Du übernimmst die Freigabe sowie Klassifizierung von Arzneimittelchargen und stellst sicher, dass Wareneingänge den qualitativen Anforderungen entsprechen
• Kommunikation und Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner:in für spezifische Kundenanfragen, informierst über Vorgänge und bearbeitest Rückfragen in deutscher und englischer Sprache
• Abweichungsanalyse und Maßnahmen: Du dokumentierst Prozessabweichungen und leitest daraus korrigierende sowie präventive Maßnahmen ab
• Schulung und Wissenstransfer: Du führst eigenständig Schulungen zu Verfahrensanweisungen in verschiedenen Logistikbereichen durch
• Audit-Begleitung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenaudits
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im pharmazeutischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. PTA (m/w/x), Pharmakant (m/w/x), Industriekaufmann (m/w/x) oder Speditionskaufmann (m/w/x)
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder im pharmazeutischen Umfeld sowie Kenntnisse im GxP-Umfeld
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit einem ERP System (z. B. SAP)
• Soft Skills: Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Kommunikationsstärke
• ArvatoCare - Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget - ganz ohne Gesundheitsprüfung
• Flexibles Arbeiten: Arbeite in einer hybriden Struktur aus Mobile Office und mit flexiblen Arbeitszeiten, sodass sich Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen
• Wachse mit uns: Wir leben eine moderne und internationale Unternehmenskultur. Du bist eingeladen, dich einzubringen und zu entfalten - insbesondere in unserem innovativen sowie dynamischen Healthcare-Umfeld mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein "Wir statt ich"-Mindset gehören für uns dazu
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z. B. zum Deutschlandticket)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale …

Lennert Horn | Recruiting

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