SACHBEARBEITER QUALITÄTSDOKUMENTATION (M/W/D)

QP Qualitätsprüfungen GmbH; Laupheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Fachkraft für Dokumentation, Reporting und Sachbearbeitung. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Erstellen von Fehlersammelkarten, Prüfreports sowie die Aufbereitung von Prüfergebnissen für Kunden und interne Stellen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und belastbar in einem dynamischen Umfeld, kommunizieren sicher mit Prüfteams, Unternehmensleitung und Verwaltung und nutzen MS Office effektiv.

Qualifikationen

• Erfahrung in Dokumentation, Reporting, Sachbearbeitung oder Qualitätsprüfung, idealerweise im Dienstleistungssektor.
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise — auch bei hohem Auftragsvolumen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Informationszusammenführung aus verschiedenen Quellen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Fehlersammelkarten (FSK) je Auftrag.
• Erstellung von Prüfberichten, Tages- und Abschlussreports – kundengerecht und termingerecht.
• Aufbereitung von Prüfergebnissen für Kunden und interne Stellen.
• Kontrolle und Nachverfolgung von Rückmeldungen aus Prüfteams.
• Zusammenstellung von Nachweisen, Fotos, Mengen und Prüfdaten.
• Vorbereitung von Lieferscheinen und abschlussunterlagen je Auftrag.
• Übergabe abgeschlossener Aufträge an Rechnungswesen/Abrechnung.
• Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentation.

Kenntnisse

Dokumentation

Reporting

Sachbearbeitung

MS Office

Zahlenverständnis

Belastbarkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationssicherheit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Pflege von Fehlersammelkarten (FSK) je Auftrag
• Erstellung von Prüfberichten, Tages- und Abschlussreports – kundengerecht und termingerecht
• Aufbereitung von Prüfergebnissen für Kunden und interne Stellen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Rückmeldungen aus internen und externen Prüfteams
• Zusammenstellung von Nachweisen, Fotos, Mengen und Prüfdaten
• Vorbereitung von Lieferscheinen und auftragsbezogenen Abschlussunterlagen
• Übergabe abgeschlossener Aufträge an Rechnungswesen / Abrechnung
• Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentation je Kundenanforderung
• Berufserfahrung in Dokumentation, Reporting, Sachbearbeitung oder Qualitätsprüfung, idealerweise im Dienstleistungssektor
• Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise – auch bei hohem Auftragsvolumen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen vollständig und korrekt zusammenzuführen
• Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägter Sinn für Vollständigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Tagesgeschäft
• Kommunikationssicherheit im Kontakt mit Prüfteams, Unternehmensleitung und Verwaltung
• Erfahrung im Qualitätsdienstleistungsumfeld von Vorteil
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden in diesem Umfeld vorausgesetzt