Sachbearbeiter Personalwesen / HR (m/w/d)

Career Management GmbH; Willich; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Maschinenbauunternehmen in Willich sucht eine:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung der Personalabteilung. Verantwortlich sind die Betreuung internationaler Mitarbeiter, die Verwaltung von Personalakten, sowie die Unterstützung bei Recruiting und Onboarding. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Human Resources mit. Das Unternehmen bietet ein internationales und familiäres Umfeld sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Internationale und familiäre Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Freie Getränke

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann/-frau.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung von japanischen Expatriates und internationalen Mitarbeitern.
• Verwaltung von Personalakten und Abwesenheiten.
• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten. Unser Kunde ist ein führender japanischer Maschinenbauhersteller. Zur Unterstützung der Personalabteilung in der Europazentrale in Willich sucht das Unternehmen eine:n zuverlässige:n und gut organisierte:n Sachbearbeiter(m/w/d).

Responsibilities

• Betreuung und Unterstützung japanischer Expatriates sowie internationaler und deutscher Mitarbeitender
• Verwaltung von Personalakten sowie Abwesenheiten
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, z.B. zu Elternzeit und Urlaub
• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und vertragsrelevanten Themen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder Personalwesen von Vorteil, beispielsweise als HR Specialist, HR Assistant, Personalreferent/in, Personalsachbearbeiter/in, HR Coordinator, Personaladministrator/in oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel) sowie einem ERP-System (z. B. Microsoft Business Central, SAP)
• Kenntnisse in ZE.expert sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Empathie und Interesse an der Unternehmens- und Personalentwicklung
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und eine proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Benefits

• Ein internationales und familiäres Umfeld
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
• Eine Organisation mit flachen Hierarchien
• Side-by-side-Unterstützung und Training für die Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
• Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
• Budget: bis zu 75.000€ jährlich je nach Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie!