Sachbearbeiter Personalentwicklung (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes; Montabaur; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30+1 Tage Urlaub

über 200 Standorte

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes sucht zur Unterstützung des Teams Personalentwicklung und Nachwuchsmanagement eine Sachbearbeitung (w/m/d) befristet auf zwei Jahre. Sie übernehmen operative Organisation, Koordination von Schulungen und die Datenpflege sowie Auswertungen.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Ausschreibung und Vergabe sowie die Beratung von Fachbereichen und Führungskräften bei Personalentwicklungsfragen. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Organisation, Koordinierung und Terminierung in Personalentwicklung und Fortbildung.
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops inkl. Terminkoordination.
• Datenerfassung, Datenpflege und Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie von Akten.
• Ausschreibung und Vergabe, Erstellung von Vergabevermerken, Abruf aus Rahmenverträgen, Rechnungsprüfung.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Microsoft Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams Personalentwicklung und Nachwuchsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre als Sachbearbeiter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Operative Organisation, Koordinierung und Terminierung, sowie Ausgestaltung und Weiterentwicklung in den Bereichen Personalentwicklung sowie Aus- und Fortbildung
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Schulungen und Workshops inkl. Terminkoordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Datenerfassung, Datenpflege und Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, sowie von Akten und Unterlagen
• Ausschreibung und Vergabe (Leistungsbeschreibung, Angebotseinholung, Erstellen von Vergabevermerken, Abruf aus Rahmenverträgen, ect.), sowie Rechnungsprüfung
• Beratung von Fachbereichen, Führungskräften sowie Nachwuchskräften bei der Klärung von Fragestellungen zur Personalentwicklung sowie Aus- und Fortbildung (z. B. Prozessablauf zu Qualifizierungsvereinbarungen, Fördermöglichkeiten etc.)
• Erstellung interner Prozessbeschreibungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Gesetzliche Grundlagen im Berufsbildungsgesetz (BBiG), Datenschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, SGB III- Arbeitsförderung, Betriebsverfassungsgesetz
• Grundlagen der Fortbildung, der Personalentwicklung und im Tarifrecht
• Kenntnisse in Struktur- und Prozessaufbau sowie Richtlinien der Autobahn GmbH
• Kenntnisse Buchhaltung/Rechnungswesen sowie Vergaberecht des öffentlichen Dienstes
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf zwei Jahre befristet ist.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft.

Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit.

Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander.

Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness.

Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit.

Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf Ihrer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.