Sachbearbeiter Personal, Finanzen & Administration (m/w/d)

Evers GmbH; Oberhausen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in Oberhausen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal, Finanzen und Administration in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Verwaltungsprozessen sowie die Pflege von Personalakten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Wir bieten ein motiviertes Team, flache Hierarchien und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Offene Unternehmenskultur

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Budgets.
• Pflege der Personalakten und Erinnerungsmanagement.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zwischen Personal- und Finanzabteilung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Zahlenaffinität

Souveräne Kommunikation

MS Office (Excel, Word)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Tools (z. B. HRWorks)

Jobbeschreibung

Die Evers GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Oberhausen, das sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation auszeichnet. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und legen großen Wert auf ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und gewissenhaften Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Finanzen & Administration in Vollzeit.

Aufgaben

• Organisation & Koordination: Termin- und Budgetkontrolle, Pflege von Statistiken für die interne Steuerung (z. B. Gebäude, Versicherungen, Personal)
• Personalverwaltung: Fristgerechte Koordination von Terminen, Pflege der Personalakten, Erinnerungsmanagement für wiederkehrende Aufgaben
• Verwaltungsprozesse: Begleitung des Firmenwagen- und Dienstrad-Prozesses
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bindeglied zwischen Personal- und Finanzabteilung
• Kommunikation & Abstimmung: Steuerung, Dokumentation und Koordination mit internen und externen Partnern
• Projektarbeit: Aktive Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Audits

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word); Erfahrung mit HR-Tools wie HRWorks von Vorteil
• Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Souveräne Kommunikation im Umgang mit internen und externen Partnern

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen
• Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!