Sachbearbeiter Partner- und Vertragsmanagement (all genders)

Orlen Group; Elmshorn; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusszahlung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mittagszuschuss

Tankrabatt

Kostenlose Parkplätze

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

ORLEN Deutschland in Elmshorn sucht zum 01.01.2027 einen Sachbearbeiter Partner- und Vertragsmanagement (all genders) in Vollzeit. Sie erstellen, verwalten und ablegen Pachtverträge, Nachträge und ergänzende Vereinbarungen; stimmen vertragsrelevante Themen mit Pächtern und Fachbereichen ab.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Erfahrung im Vertragsmanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mit.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Pachtverträgen, Nachträgen sowie ergänzenden Vereinbarungen
• Abstimmung vertragsbezogener Themen mit Pächtern und internen Fachbereichen
• Verwaltung und Überwachung von Sicherheiten
• Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Stammdaten
• Anpassung und Dokumentation von Tankstellenöffnungszeiten
• Prüfung und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vertragsdokumentation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Gemeinsam mehr bewegen.

Bei ORLEN Deutschland gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität aktiv mit. Als Teil eines internationalen Energiekonzerns arbeiten rund 60.000 Mitarbeitende weltweit und 270 in Deutschland an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts sowie an der Transformation unserer Branche. Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Mobilitätslösungen treiben wir dabei aktiv voran. Mit unseren Marken „star“ und „ORLEN“ begleiten wir Menschen und Unternehmen jeden Tag zuverlässig durch ihren Alltag. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen dabei unsere Zusammenarbeit. Menschen, die Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten, machen unseren Erfolg aus.

Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir zum 01.01.2027 einen Sachbearbeiter Partner- und Vertragsmanagement (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Pachtverträgen, Nachträgen sowie ergänzenden Vereinbarungen
• Abstimmung vertragsbezogener Themen mit Pächtern und internen Fachbereichen
• Verwaltung und Überwachung von Sicherheiten
• Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Stammdaten
• Anpassung und Dokumentation von Tankstellenöffnungszeiten
• Prüfung und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vertragsdokumentation

Was Dich auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 in Wort und Schrift
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Verträgen und Daten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Was uns auszeichnet:

• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsabhängige Bonuszahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Bezuschussung des Mittagessens
• Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
  

Hinweis: In diesem Fachbereich ist mobiles Arbeiten derzeit nicht möglich.
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
[phone]

Vincent Stratmann
Recruiting Admin
[phone]