Logistics & Demurrage Coordinator (all genders)

Orlen Group; Elmshorn; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mittagessen-Zuschuss

Sozialleistungen

Tankrabatt

Kostenlose Parkplätze

Nahverkehrsanbindung

Job summary

ORLEN Deutschland in Elmshorn sucht eine:n Logistics & Demurrage Coordinator (all genders) in Vollzeit zur operativen Abwicklung von Liegegeldfällen in der Binnenschifffahrt. Sie prüfen Rechnungen, steuern Zahlungsflüsse und pflegen Stammdaten in IT-Systemen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Logistik-Erfahrung, sichere Excel- und SAP-Kenntnisse sowie eine analytische, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Mobilität und Auslandserfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Groß- und Außenhandel.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Transport oder Abrechnung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen und Auswertungen von Daten.
• Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Prüfung, Erstellung und operative Abwicklung von Weiterbelastungen in Liegegeldfällen in der Binnenschifffahrt inklusive Rechnungserstellung.
• Nachverfolgung und Klärung offener Zahlungsströme im Kontext von Liegegeldfällen.
• Prüfung, Bearbeitung und Klärung eingehender Rechnungen in den Bereichen Straße, Schiene und Schiff.
• Klärung von Überstundenrechnungen, Leistungen von Warenkontrolleuren sowie Stand-, Umleiter- und Wartezeitenkosten.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in verschiedenen IT-Systemen sowie Anlegen und Verwalten von Kontingenten.
• Funktion als Key User und Schnittstelle zu IT-Dienstleistern.
• Erstellung und Aufbereitung von Logistik-KPIs sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten und Projektmanagementtätigkeiten.

Skills

Logistikkenntnisse

Excel-Kenntnisse

Analytisches Denken

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Gemeinsam mehr bewegen.

Bei ORLEN Deutschland gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität aktiv mit. Als Teil eines internationalen Energiekonzerns arbeiten rund 60.000 Mitarbeitende weltweit und 270 in Deutschland an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts sowie an der Transformation unserer Branche. Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Mobilitätslösungen treiben wir dabei aktiv voran. Mit unseren Marken „star“ und „ORLEN“ begleiten wir Menschen und Unternehmen jeden Tag zuverlässig durch ihren Alltag. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen dabei unsere Zusammenarbeit. Menschen, die Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten, machen unseren Erfolg aus.
Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Logistics & Demurrage Coordinator (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

• Prüfung, Erstellung und operative Abwicklung von Weiterbelastungen bei Liegegeldfällen in der Binnenschifffahrt inklusive Rechnungserstellung
• Nachverfolgung und Klärung offener Zahlungsströme im Kontext von Liegegeldfällen
• Prüfung, Bearbeitung und Klärung eingehender Rechnungen in den Bereichen Straße, Schiene und Schiff
• Klärung von Überstundenrechnungen, Leistungen von Warenkontrolleuren sowie Stand-, Umleiter- und Wartezeitenkosten
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in verschiedenen IT-Systemen sowie Anlegen und Verwalten von Kontingenten
• Funktion als Key User und Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
• Erstellung und Aufbereitung von Logistik-KPIs sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten und Projektmanagementtätigkeiten

Was Dich auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Transport oder Abrechnung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivottabellen und Auswertungen von Daten
• Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was uns auszeichnet:

• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsabhängige Bonuszahlung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Bezuschussung des Mittagessens
• Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.b. Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
[phone]

Vincent Stratmann
Recruiting Admin
[phone]