Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d)

Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land; Sandau (Elbe); Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde in Sachsen-Anhalt sucht einen Sachbearbeiter für Organisation und Digitalisierung. Zu den Aufgaben gehören die Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und das Projektmanagement in der Digitalisierung. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder eine entsprechende Berufsausbildung mit und haben Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen. Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Teamorientiertes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten

Betrieblicher Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder entsprechende Fortbildung im Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Flexibilität und Mobilität.
• Führerschein Klasse B und Privatfahrzeug.

Aufgaben

• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen.
• Analyse bestehender Prozesse zur Digitalisierung.
• Projektleitung der Arbeitsgruppe Digitalisierung.
• Überwachung der Fortschritte in Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar

Berufsabschluss Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d)

Allgemeines

Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land, mit ihren Mitgliedsgemeinden Kamern, Klietz, Sandau (Elbe), Schollene, Schönhausen (Elbe) und Wust-Fischbeck, befindet sich östlich der Elbe im Landkreis Stendal des Bundeslandes Sachsen-Anhalt. Ca. 7.800 Einwohner leben in der 360 km² umfassenden Gemeinde, die teilweise im Biosphärenreservat Mittelelbe gelegen ist. Geprägt durch die wasser- und waldreiche Natur geben die Flüsse Elbe und Havel der Verbandsgemeinde ihren Namen. In der Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Stellenausschreibung: Sachbearbeiter Organisation und Digitalisierung (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, je nach Qualifikation

in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

Der Dienstort ist Schönhausen (Elbe).

Ihre Aufgaben sind:

• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Stellenbewertungen
• Stellenbewirtschaftung und Erstellung der Stellenpläne
• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Erstellung und Überarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Allgemeine Unterschriftsbefugnisse für den Schriftverkehr, Vertretungsbefugnisse, Feststellungs- und Anordnungsbefugnisse, Prozessvollmachten, Verwendung von Namensstempeln und Dienstsiegeln
• Überlegungen zu personalwirtschaftlichen Grundsatzfragen
• Überlegungen zum Personalbedarf unter Berücksichtigung der Aufgabenentwicklung
• Mitarbeit bei Aufgaben der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
• Mitarbeit beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Digitalisierung:

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung
• Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Digitalisierung von Verwaltungsverfahren nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Digitalisierung von verwaltungsinternen Prozessen
• Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise
• Unterstützung bei der Einführung eines Datenmanagementsystems (DMS)
• Projektleitung der Arbeitsgruppe Digitalisierung
• Vertretung der Verbandsgemeinde in übergeordneten Arbeitsgruppen zur Digitalisierung
• Überwachung der Fortschritte, Kennzahlen und Berichterstattung an die Vorgesetzten
• Abwesenheitsvertretung der Stellen Sachbearbeiter Personal und Sachbearbeiter Personal und Bezüge

* Arbeitsaufgaben nicht abschließend

Anforderungen

Was erwarten wir von Ihnen:

1. notwendige fachliche Voraussetzungen

Variante 1:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Verwaltungsdigitalisierung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang oder
• abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt / zur Verwaltungsfachwirtin (Beschäftigtenlehrgang II)

Variante 2:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I mit Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang II (wünschenswert)

Weitere Anforderungskriterien:

• sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
• hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Weiterbildungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung (wünschenswert)

2. persönliche Voraussetzungen

• Durchsetzungsvermögen, Motivation, Leistungsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und gutes Konfliktmanagement
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
• eine eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mobilität, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick
• Führerschein Klasse B sowie ein Privatfahrzeug für dienstliche Zwecke

Leistungen

Unser Angebot an Sie:

• Variante 1: Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
• Variante 2: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bis zum Erlangen der erforderlichen Qualifikationen
• Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Bemessung des Eingangsentgelts (Nachweise vorzulegen)
• Interessenorientierter Tätigkeitsbereich
• Teamorientiertes Betriebsklima, unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD
• Attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen
• Familienfreundliche Gemeinde mit Kindertagesstätten und Schulen

Die Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land setzt sich für berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nachweise hierzu sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Sollten Sie fachliche oder allgemeine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, stehen Ihnen zur Verfügung:

Frau Hoßbach, Tel. [phone]

Herr Gabel, Tel. [phone]

Bewerbungsunterlagen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 16.11.2025 an:

Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land

z. Hd. der Verbandsgemeindebürgermeisterin

Bismarckstraße 12, 39524 Schönhausen (Elbe)

oder online (max. 4 MB, Dateianhänge nur im PDF-Format) an [e-mail]

Nicht aussagefähige bzw. nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Hinweise

Bevor Sie sich bewerben, beachten Sie die Datenschutzhinweise auf unserer Homepage www.elbe-havel-land.de unter Verwaltung, Datenschutz, Informationspflicht im Bewerberverfahren.

Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt. Die Rücksendung der Bewerbungen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem Rückumschlag. Unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen.

Kontakt

Verbandsgemeinde Elbe-Havel-Land

Bismarckstr. 12, 39524 Schönhausen (Elbe)

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Weitere Informationen unter www.elbe-havel-land.de