Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsbedingungen

Möglichkeit zum Home-Office

Gute Verkehrsanbindung

Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg sucht einen Sachbearbeiter im Office Management (m/w/d). Die Rolle umfasst die eigenständige Erledigung von administrativen Aufgaben sowie die Verantwortung in der Buchhaltung und Unterstützung des HR-Bereichs.

Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich haben. Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zum Home-Office werden angeboten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büro-Management oder einer ähnlichen Position.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung ist ein Muss.

Aufgaben

• Verantwortung für die eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben.
• Buchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenverwaltung.
• Unterstützung im HR-Bereich und Pflege von Mitarbeiterdaten.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Nürnberg

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Buchhalter/in

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Aufgaben

• du übernimmst die eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
• hierbei liegt die Buchhaltung (u. a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten) in deiner Hand
• zudem bist du für das Bestellwesen und Lieferantenmanagement zuständig
• weiterhin unterstützt du den HR-Bereich (z. B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
• darüber hinaus kümmerst du dich um die Erstellung und Pflege HR-relevante Dokumente, wie bspw. Verträge, Anpassungen usw.
• nicht zuletzt gehört die Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten zu deinen Aufgaben

Qualifikationen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
• du bringst ebenso Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis mit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• abgerundet wird dein Profil durch Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• unsere Kultur basiert auf Teamarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung
• flexible Arbeitsbedingungen, die sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen, Home-Office ist möglich
• ein Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt werden und jeder mit Fairness und Würde behandelt wird
• gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten