Sachbearbeiter Öffentliche Ausschreibungen (m/w/d)

GSM Sella GmbH; Schlüsselfeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

GSM Sella GmbH in Schlüsselfeld sucht ab sofort eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Öffentliche Ausschreibungen (m/w/d). Sie bearbeiten eigenverantwortlich öffentliche Ausschreibungen, recherchieren auf relevanten Vergabeplattformen, koordinieren Zuarbeiten aus Fachabteilungen und überwachen Fristen.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Vergabewesen, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen / Vergabewesen.
• Gute Kenntnisse der Vergabeprozesse und Grundverständnis des Vergaberechts.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination öffentlicher Ausschreibungen.
• Recherche und Auswahl geeigneter Ausschreibungen auf Vergabeplattformen.
• Koordination der Zuarbeiten aus den Fachabteilungen.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und internen Ansprechpartnern.
• Pflege von Ausschreibungs- und Angebotsdatenbanken.
• Dokumentation der Vergabeverfahren und Erstellung von Übersichten.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Ausschreibungsmanagement.

Kenntnisse

Ausschreibungsmanagement

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort: Sachbearbeiter Öffentliche Ausschreibungen (m/w/d) in 96132 Schlüsselfeld

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches Tische und Stühle für Objekte, Büros und Hörsäle produziert sowie Theater, Kinos und Sportstätten ausstattet. Wir stehen für zuverlässige, solide, qualitativ hochwertige und vielfach erprobte Entwicklung und Produktion von Funktionsmöbeln auf Stahlrohr-Basis seit mehr als 30 Jahren.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Recherche und Auswahl geeigneter Ausschreibungen auf relevanten Vergabeplattformen
• Koordination der erforderlichen Zuarbeiten aus den Fachabteilungen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Ausschreibungs- und Angebotsdatenbanken
• Dokumentation der Vergabeverfahren und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Ausschreibungsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen, Vergabewesen, Einkauf oder Auftragsmanagement
• Gute Kenntnisse der relevanten Vergabeprozesse und ein grundlegendes Verständnis des öffentlichen Vergaberechts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
• Aussicht auf ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Einstieg in ein international tätiges, wachsendes und dennoch persönlich agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Freiräume für Ihre Ideen und eigenverantwortliches Handeln
• Corporate Benefit-Programm / Mitarbeiterrabatte bei vielen unterschiedlichen Anbietern und Marken

Das ist uns sehr wichtig

Wir legen größten Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Robustheit. Eine eigene Metallfertigung auf technischen Top-Niveau setzt uns in die Lage, auch zahlreiche Kundenwünsche in Lohnfertigung umzusetzen. Modernste Laser- , Schweiß-, Abkant-, Trenn- und Biegetechnik, eigene Konstruktionskapazität, umfassend ausgebildete Mitarbeiter in allen Bereichen und überdurchschnittlicher Einsatz schaffen Vertrauen in unsere Leistungsfähigkeit. Darüber hinaus verfügen wir über eine eigene Polsterei, sowohl auf handwerklichem Spitzenniveau durch ausgebildete Polsterer als auch auf technischem Höchststand durch den Einsatz eines Polster-Roboters. Die eigene Pulverbeschichtungsanlage rundet das Bild ab und vervollständigt es im Sinne eines in allen Belangen für die Zukunft gerüsteten Unternehmens.

Kurz gesagt – als einer der ganz wenigen deutschen Möbelhersteller bieten wir alle Leistungen aus einer Hand – sprichwörtlich „100% Made in Germany“!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu:

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
• Wenn möglich, finden unsere Gespräche gern nach Feierabend statt.

Dein Einstieg - Wer bin ich und was mache ich hier?

Als neuer Mitarbeiter steigst Du gleich zu Anfang ins Tagesgeschäft ein, um schnell Deine Kollegen, die Prozesse und unseren Arbeitsalltag kennen zu lernen und an Selbständigkeit zu gewinnen. Je nach Position stehen Dir dabei ein oder mehrere Ansprechpartner zur Seite, die Dich nach und nach mit allen Tätigkeiten vertraut machen und auf die Du bei Fragen immer zugehen kannst.

*Zur einfacheren Lesbarkeit verwenden wir manchmal vereinfacht die männliche Form. Wir freuen uns über alle Bewerber – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung.