Sachbearbeiter Nachlassabwicklung (m/w/d)

DFH Group GmbH (323); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Mobiles Arbeiten möglich

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

DFH Group GmbH in Hamburg sucht Unterstützung im Bereich Anlegerbetreuung. Die Position erfordert eine qualifizierte Ausbildung und Erfahrung in der Nachlassverwaltung, sowie kommunikative Stärke im Umgang mit Kunden.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Nachlassanfragen und die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung. In einem modernen Arbeitsumfeld bieten wir mobiles Arbeiten, gute Anbindungen an den ÖPNV und eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in der Nachlassverwaltung, idealerweise in einer Kanzlei.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu Nachlassabwicklungen.
• Prüfen von Nachlassunterlagen und Zahlungseingängen.
• Kommunikation mit der Rechtsabteilung und dem Rechnungswesen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Teamplayer-Qualitäten

Ausbildung

Berufsausbildung als Bankkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über uns

Die DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Hamburg, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit rund 4 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit 1992 Immobilien-Investments für über 58.000 private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland.

Unser wertvolles Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen im Bereich Anlegerbetreuung für die Sonderfunktion Nachlassabwicklung folgende kaufmännische und administrative Aufgaben:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich telefonische und schriftliche Anfragen rund um das Thema Nachlassabwicklung
• Sie prüfen und bearbeiten die eingegangenen Nachlassunterlagen und Zahlungseingänge
• Sie schreiben den Nachlass in unserem Anlegerverwaltungssystem um
• Sie veranlassen Auszahlungen an die Erben
• Sie stehen bei Bedarf mit unserer Rechtsabteilung und dem Bereich Rechnungswesen im Austausch
• Sie unterstützen die Rechtsabteilung bei der An- und Abmeldung der Investoren im Handelsregister
• Sie halten die Daten in unserem Anlegerverwaltungsprogramm aktuell

SIE BRINGEN MIT

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bankkaufmann, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Nachlassverwaltung / Nachlassabwicklung, gern in einer Anwaltskanzlei oder Steuerberatung
• Einen routinierten Umgang mit MS Office
• Eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Im Kundenkontakt sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
• Teamplayer-Qualitäten

WAS WIR BIETEN

• Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
• Mobiles Arbeiten möglich
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

KONTAKT

Frau Andrea Birnbaum
Telefon [phone]
[e-mail]
www.dfh-group.de