Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer Sozialverband in Deutschland sucht zur Unterstützung des Teams Mitgliederverwaltung eine/n qualifizierte/n Bürokaufmann/-frau. Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Mitgliedsdaten sowie die Kommunikation mit verschiedenen Verbänden und Mitgliedern. Eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine befristete Anstellung in Frankfurt mit 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit und Gleitzeitregelung.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Großzügige Urlaubsregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsorganisatorischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Hohe Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Kundenorientierung und Einfühlungsvermögen.

Aufgaben

• Erfassung von Mitgliedsdaten und Stammdatenpflege.
• Selbstständige Erledigung eingehender Telefonate und E-Mails.
• Korrespondenz mit Verbänden und Mitgliedern.

Kenntnisse

Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisationskompetenz

Teamgeist

Verantwortungsbewusstes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/-frau oder Büromanagement

Jobbeschreibung

Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr.

Für das Team der Mitgliederverwaltung suchen wir Verstärkung. Wir betreuen unsere Ortsverbände und verwalten Mitgliedsdaten vom Mitgliedsantrag bis zur Beendigung der Mitgliedschaft.

Aufgaben

• Erfassung von Mitgliedsdaten und Stammdatenpflege
• Selbstständige Erledigung eingehender Telefonate und E-Mail
• Erledigung der Korrespondenz mit unseren Orts-, Kreis- und Bezirksverbänden und Mitgliedern
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Durchführung des Mahnverfahrens

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder im verwaltungsorganisatorischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in den o. a. Aufgabengebieten
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Selbstorganisationskompetenz, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Einfühlungsvermögen und Kundenorientierung
• Hohe Genauigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrung

Benefits

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Großzügige Urlaubsregelung Betriebliche Altersvorsorge
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Unser Angebot

• Befristete Anstellung für zwei Jahre
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung
• Arbeitsort: Frankfurt

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt