Sachbearbeiter (m/w/x) - Disposition and Planning - 2 Jahre befristet

ZEISS; Oberkochen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Corparate Benefits

Zuschuss Deutschlandticket

Dienstfahrrad-Zuschuss

Tarifliche Zusatzleistungen – Urlaubsg

Erfolgsbeteiligung

Job summary

ZEISS sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung im Bereich Operations. Sie arbeiten im Zweierteam eng mit bestehenden Mitarbeitenden zusammen, führen Datenanalysen durch und erstellen Berichte für Fertigungssteuerung, Planung und Disposition.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld sowie solide SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung idealerweise im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld
• Gute SAP- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/PowerPoint; Berührungspunkte mit Celonis/PowerBI
• Hohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und administrativen Prozessen; Vorteile durch LEAN, 5S und KVP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen; strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen im Bereich Operations (Belieferung, Befundung, Lieferscheine)
• Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für Fertigungssteuerung, Planung und Disposition
• Bearbeitung von Klärfällen und Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität
• Selbständige Übernahme von kleineren Projekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen und Abstimmungsrunden
• Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder Bedarfsfall

Skills

SAP

Excel

PowerPoint

Celonis

PowerBI

LEAN

5S

KVP

Datenanalyse

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsanlage und kaufmännischen Abwicklung und arbeiten im Zweierteam eng mit den bestehenden Mitarbeitenden zusammen.

Ihre Rolle

• Auftragsanlage und kaufmännische Abwicklung der Bestellungen innerhalb Operations (Belieferung, Befundung, Lieferscheine)
• Terminpflege, Priorisierung und Koordination von Aufträgen in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung einer optimalen Kundenzufriedenheit, Durchlaufzeit und Liefertreue
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten für die Fertigungssteuerung, Planung und Disposition
• Bearbeitung von Klärfällen und Aufrechterhaltung einer hohen Stammdatenqualität
• selbständige Übernahme von kleineren (Teil-)Projekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen und Abstimmungsrunden
• Unterstützung der operativen Fertigungssteuerung im Vertretungs- oder Bedarfsfall

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer entsprechenden Weiterbildung
• erste Berufserfahrung idealerweise im Operations- oder Supply-Chain-Umfeld
• gute Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint und gerne vorhandene Berührungspunkte mit Celonis und PowerBI
• hohe Affinität zu Daten, Kennzahlen und administrativen Prozessen, sowie erste Erfahrungen mit LEAN, 5S und KVP sind von Vorteil
• ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Position ist auf zwei Jahre befristet.

Unser Mehrwert

Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert!

Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.

Ihre Arbeit ist wertvoll!

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).

Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden!

Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.

Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt!

ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens - und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.

Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS!

Your ZEISS Recruiting Team:
Marlies Weisser