Sachbearbeiter (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe / stv. Leitung

Landkreis Oberallgäu; Sonthofen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Verkehrsgünstige Lage

Gemeinschaftsraum

Brotzeitverkauf

Mitarbeiterrabatte im Landkreis

Zusätzliche Jahressonderzahlung und Pr

Leistungsprämie

Flexible Arbeitszeitregelung

Arbeitszeitausgleich

Mobiliarbeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Pflegezeit für Angehörige

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitness- und Gesundheitskurse

Jobradangebot

Job summary

Das Landkreis Oberallgäu in Sonthofen sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe und zur stellvertretenden Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes. Sie organisieren das Geschäftszimmer, betreuen Förderprojekte, prüfen Anspruchsvoraussetzungen und erstellen Bescheide.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, umfangreiche Fortbildungen und ein Jobradangebot zur nachhaltigen Mobilität.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder Rechtsbereich.
• Bereitschaft zur Weiterqualifikation (Beschäftigtenlehrgang I).

Responsibilities

• Selbständige Organisation und Betrieb des Geschäftszimmers des Jugendamtes.
• Abwicklung des Förderwesens im Bereich der präventiven Jugendhilfe und Bildungsmaßnahmen.
• Eigenständige Förderungmittelbeantragung im staatlichen Bereich (KoKi, Frühe Hilfen).
• KoKi: Versand von Gutscheinen und Zahlungsverarbeitung.
• Beistandschaft: Verarbeitung von Geburtenmitteilungen und Beratungsangeboten.

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

OK.JUS

OK.FIS

Job description

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe in Sonthofen sowie für die stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes.

Wir bieten Ihnen

Mehr Anreiz

• Verkehrsgünstige Lage
• Gemeinschaftsraum
• Brotzeitverkauf
• Mitarbeiterrabatte im Landkreis
• Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Mehr Ausgleich

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Arbeitszeitausgleich
• Angebot der Mobilarbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

Mehr Sicherheit

• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, welche über das Landratsamt finanziert werden können

Mehr für Ihr Wohlergehen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, BGM
• Fitness- und Gesundheitskurse

Mehr Nachhaltigkeit

• Mobil, fit und nachhaltig - unser Jobradangebot für Sie!

Ihre Aufgaben

Stellvertretende Führung des Geschäftszimmers des Kreisjugendamtes

• Selbständige Organisation und eigenständiger Betrieb des Geschäftszimmers des Jugendamtes mit rund 130 Mitarbeitenden, Abwicklung der täglichen Buchungen, Sachbearbeitung für die Jugendgerichtshilfe
• Abwicklung des Förderwesens im Bereich der präventiven Jugendhilfe und von Bildungsmaßnahmen: Erstellen von Abrechnungen, z. b. mit Kommunen im Bereich der Schulsozialarbeit, und Überprüfen der Abrechnungen anderer Kostenträger
• Eigenständige Abwicklung der Fördermittelbeantragung im staatlichen Bereich, Jugendsozialarbeit an Schulen, KoKi, Bundesstiftung Frühe Hilfen, sowie Nachweiserbringung
• Sachbearbeitung KoKi: Versand der KoKi-Gutscheine und Zahlungsverarbeitung
• Sachbearbeitung Beistandschaft: Verarbeitung von Geburtenmitteilungen sowie Versand von Beratungsangeboten durch das Jugendamt

Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe

• Förderung von Kindern in einer Tageseinrichtung: Beratung der Antragstellenden, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Berechnung der Förderhöhe, Erstellen von Bescheiden, Zahlungsverarbeitung etc.
• Förderung von Kindern in Kindertagespflege: Beratung von Antragstellenden und Kindertagespflegepersonen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Ermittlung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse, Berechnung der Förderhöhe, Berechnung der Kostenbeiträge der Eltern, Erstellen von Bescheiden, Überwachung und Abrechnung von Fehlzeiten, Zahlungsverarbeitung etc.

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Ebenso ist die Stelle geeignet für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)* mit Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab

• Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Entscheidungsfreude
• Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
• Sichere Rechtskenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten
• Sicherer Umgang mit den Fachprogrammen OK.JUS und OK.FIS wäre vorteilhaft

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden dabei vorausgesetzt.