Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungs- und Lagermanagement

Stadtverwaltung Hockenheim; Hockenheim; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Stadtverwaltung Hockenheim sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Verwaltungs- und Lagermanagement. Die Position umfasst Aufgaben in Administration, Rechnungswesen, Lager, Vermietung von Toilettenwagen sowie Bürgerkommunikation.

Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis (39 Std./Woche) und profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD. Weitere Vorteile wie Altersversorgung und Mitarbeiterrabatte werden angeboten.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sie verfügen über technisches Verständnis und können sich schnell in technische Zusammenhänge einarbeiten.
• Führerschein der Klasse B ist vorhanden; idealerweise Staplerschein und Radladerführerschein oder Bereitschaft, diese zu erwerben.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Baubetriebshofes, Auftragskoordination, Terminmanagement, Datenpflege, Aktenverwaltung und Unterstützung der Bauhofleitung.
• Rechnungswesen: prüft sachlich, fachlich und rechnerisch Rechnungen und ordnet diese zu.
• Fundfahrrad- und Schlüsselverwaltung: Erfassung, Lagerung und Herausgabe von Fundfahrrädern sowie Verwaltung der Fahrzeugschlüssel.
• Organisation der Vermietung und Verpachtung von Toilettenwagen und Geschirrmobil einschließlich Vertrags- und Rechnungswesen.
• Lager- und Bestandsmanagement: Warenannahme, -kontrolle, Ein- und Auslagerung, Inventur und Materialausgabe.
• Bürgerkommunikation: Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden sowie Schadens- und Mängelmeldungen.
• Digitalisierung und Datenmanagement: Aufbau und Pflege digitaler Ordnerstrukturen.

Skills

Führerschein Klasse B

Staplerschein

Radladerführerschein

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Job description

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Beschäftigte mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Baubetriebshof einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungs- und Lagermanagement

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

Unbefristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich

Bewerbungsfrist

25.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Baubetriebshofes einschließlich Auftragskoordination, Terminmanagement, Datenpflege, Aktenverwaltung und Unterstützung der Bauhofleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Rechnungswesen mit sachlicher, fachtechnischer und rechnerischer Prüfung sowie korrekter Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen
• Fundfahrrad- und Schlüsselverwaltung einschließlich Annahme, Erfassung, Lagerung und Herausgabe von Fundfahrrädern sowie Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
• Organisation der Vermietung und Verpachtung von Toilettenwagen und Geschirrmobil einschließlich Terminabstimmung, Vertrags- und Rechnungswesen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
• Lager- und Bestandsmanagement einschließlich Warenannahme und -kontrolle, Ein- und Auslagerung, innerbetrieblichem Transport, Bestandsüberwachung, Inventur sowie Ausgabe und Rücknahme von Materialien und Betriebsmitteln
• Bürgerkommunikation durch telefonische und persönliche Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden sowie Schadens- und Mängelmeldungen und deren Koordination mit den zuständigen Stellen
• Digitalisierung und Datenmanagement im Bereich des Baubetriebshofes, insbesondere Aufbau und Pflege digitaler Ordnerstrukturen sowie technischer und betrieblicher Daten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sie verfügen über ein technisches Verständnis und können sich schnell in technische Zusammenhänge einarbeiten.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B, idealerweise haben Sie zudem denStaplerschein und Radladerführerschein bzw. sind bereit, die Scheine zu erwerben.
• Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig sowie gerne im Team und zeigen Einsatzbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste.

„Ich finde es toll,
jeden Tag etwas Neues
dazu lernen zu können...“ Florian Anzlinger,
Vorarbeiter Baubetriebshof

Fachbereich Personal
Fachbereichsleitung
Sandra Laier-Dorn
06205 21-2120

Fachbereich Bauen und Wohnen (Baubetriebshof)
Abteilungsleitung
Paul Stumpf
06205 21-2661
[e-mail]