Sachbearbeiter (m/w/d) Troisdorf

Expert Select GmbH; Troisdorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

GVP-Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Bis zu 30 Urlaubstage

Fachliche Weiterbildungen

Mitarbeitervorteile

Gute Übernahmechance

Zusammenfassung

Expert Select GmbH in Troisdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragserfassung (m/w/d) in Vollzeit. Sie erfassen Kundenaufträge, prüfen Positionen, Preise und Konditionen, gleichen Stammdaten ab und stimmen Daten mit Vertrieb und Disposition ab.

Sie arbeiten sicher mit ERP/CRM-Systemen, Excel und digitalen Datenstrukturen, und pflegen Übersichten sowie Auswertungen. Englischkenntnisse sind von Vorteil; sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxis in Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Datenstrukturen.
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen.
• Grundkenntnisse in Englisch für Kunden- oder Systemdaten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation mit internen Schnittstellen.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Kundenaufträge in ERP-Systemen anlegen und vollständig erfassen.
• Auftragspositionen, Preise und Konditionen prüfen.
• Stamm- und Vertragsdaten abgleichen und bei Bedarf aktualisieren.
• Unstimmigkeiten in Kunden-, Preis- oder Vertragsdaten klären.
• Fehlende Angaben bei internen Ansprechpartnern nachfordern.
• Auftragsdaten mit Vertrieb und Disposition abstimmen.
• Excel-Listen und digitale Übersichten pflegen und weiterentwickeln.
• Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten.
• Bearbeitungsstände nachvollziehbar dokumentieren.
• Bei der Verbesserung kaufmännischer Workflows mitwirken.

Kenntnisse

Englisch Grundkenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Troisdorf – kaufmännisches Backoffice

Für ein etabliertes Unternehmen in 53840 Troisdorf suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eingehende Kundenaufträge, prüfen Angaben, pflegen Daten im ERP-System und sorgen dafür, dass Vertrieb, Disposition und Buchhaltung mit vollständigen und verlässlichen Informationen weiterarbeiten können.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

• Kundenaufträge in ERP-Systemen anlegen und vollständig erfassen
• Auftragspositionen, Artikelinformationen, Preise und Konditionen prüfen
• Stamm- und Vertragsdaten abgleichen und bei Bedarf aktualisieren
• Unstimmigkeiten in Kunden-, Preis- oder Vertragsdaten klären
• Fehlende Angaben bei internen Ansprechpartnern nachfordern
• Auftragsdaten mit Vertrieb und Disposition abstimmen
• Excel-Listen und digitale Übersichten pflegen und weiterentwickeln
• Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
• Bearbeitungsstände nachvollziehbar dokumentieren
• Bei der Verbesserung kaufmännischer Workflows mitwirken

Ihr Arbeitsalltag im kaufmännischen Backoffice

Zu Beginn des Tages prüfen Sie neu eingegangene Aufträge und ordnen diese nach Dringlichkeit und Bearbeitungsstand. Danach erfassen Sie neue Vorgänge, kontrollieren bestehende Datensätze und stimmen offene Punkte mit den zuständigen Bereichen ab. Sie arbeiten regelmäßig mit strukturierten Eingabemasken, ERP-Software, Excel und digitalen Datenbanken. Mehrere Vorgänge können parallel laufen. Entscheidend ist, dass Sie Prioritäten erkennen, Fristen beachten und jeden Datensatz so bearbeiten, dass nachfolgende Abteilungen ohne zusätzliche Rückfragen weiterarbeiten können.

Die Abstimmung mit Vertrieb und Disposition gehört zum Tagesgeschäft. Der Vertrieb liefert Informationen zu Kundenwünschen und Konditionen. Die Disposition benötigt belastbare Daten für die operative Umsetzung. Sie halten diese Informationen zusammen und dokumentieren Änderungen nachvollziehbar.

Das sollten Sie als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Datenstrukturen
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
• Verständnis für Preislogik, Vertragsdaten und kaufmännische Zusammenhänge
• Grundkenntnisse in Englisch für Kunden- oder Systemdaten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Klare Kommunikation mit internen Schnittstellen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Vorteile bei Expert Select

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden Voraussetzungen
• Mögliche vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage abhängig von Beschäftigungsdauer und tariflichem Anspruch
• Fachliche Weiterbildungen im kaufmännischen BereichFeste Ansprechpartner während des Einsatzes
• Mitarbeitervorteile bei ausgewählten Marken sowie im Fitness- und Freizeitbereich
• Gute Übernahmechance beim Kundenunternehmen, wenn Leistung und Bedarf zusammenpassen

Arbeitsort

Der Arbeitsplatz befindet sich in 53840 Troisdorf. Die Lage zwischen Köln und Bonn macht den Standort für Bewerber aus dem Rhein-Sieg-Kreis und den angrenzenden Städten interessant. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, ob Sie den Arbeitsort dauerhaft zuverlässig erreichen können.

Für wen diese Position geeignet ist

Die Tätigkeit passt zu Bewerbern, die kaufmännische Vorgänge vollständig bearbeiten und Datenfehler früh erkennen. Ein Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) arbeitet verbindlich, fragt bei Unklarheiten nach und schließt Aufgaben ab. Dadurch schafft der Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) verlässliche Grundlagen für weitere Bereiche.