Sachbearbeiter (m/w/d) - Service Center Administration

Chronext Ag; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Finanzielle Förderung von Weiterbildungen

Attraktive Konditionen beim Kauf von Luxusuhren

100 % Übernahme der monatlichen Gebühren des DeutschlandTickets

Jährliches Gutschein Budget für Edenred

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im E-Commerce für Luxusuhren mit Sitz in Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration und den Kundenservice. Verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Service Centers, die Auftragsabwicklung sowie Qualitätssicherung der Daten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, sowie erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung und gute Kenntnisse in MS-Office. Ein engagiertes Team und attraktive Arbeitsbedingungen warten auf Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder ähnlicher Position
• Vertrautheit mit MS-Office Produkten, speziell Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen und CRM-Tools erwünscht
• Hohe Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiert in herausfordernden Situationen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Service Centers
• Ganzheitliche Abwicklung von Aufträgen
• Qualitätssicherung der Daten im Service Center
• Interner Ansprechpartner für Klärfälle
• Zusammenarbeit mit Verkauf und Einkauf

Kenntnisse

Hands-On Mentalität

Lösungsorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Fließend Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office (insbesondere Excel)

ERP-Systeme

Webbasierte CRM-Tools (z.B. Freshworks)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) - Service Center Administration

CHRONEXT (https://www.chronext.com) ist eine der führenden E-Commerce-Plattformen für Luxusuhren. Mit einer Auswahl an sofort verfügbaren CPO- (Certified Pre-Owned), Vintage- und neuen Uhren haben wir bereits über 100.000 Kunden weltweit bedient. Durch die Kombination von E-Commerce mit unseren exklusiven CHRONEXT Lounges definieren wir die Art und Weise, wie Luxusuhren gekauft und verkauft werden, neu. Mit Standorten in Köln, München, Hongkong und darüber hinaus hat CHRONEXT eine globale Präsenz aufgebaut, die ständig weiter ausgebaut wird. Unser Team spiegelt diese internationale Präsenz wider: Es besteht aus fast 30 Nationalitäten und unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten. Authentizität steht bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt - von den Luxusuhren, die wir anbieten, bis hin zu den talentierten Mitarbeitenden, die unser Team bilden. Wir sind immer auf der Suche nach ambitionierten Teammitgliedern (m/w/d), die Teil von CHRONEXT werden möchten. Werde Teil von CHRONEXT und definiere die Welt der Luxusuhren neu! Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

SACHBEARBEITER (M/W/D) – ADMINISTRATION UND KUNDENSERVICE

Deine Verantwortung / Your responsibility

• Du bist für die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Service Centers zuständig.
• Du kümmerst Dich um die ganzheitliche Abwicklung unserer Aufträge.
• Du unterstützt das Team in der korrekten Darstellung und Produktverwaltung in unserer internen Datenbank.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung der Daten im Bereich Service Center -Administration & Service hinsichtlich Aktualität und Kontinuität.
• Du fungierst als interne Ansprechperson zur Lösung von Klärfällen und arbeitest als Schnittstelle mit Teams wie dem Verkauf und Einkauf zusammen.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einer ähnlichen Position sammeln.
• Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System und webbasierten CRM-Tools wie z.B. Freshworks gearbeitet.
• Du zeichnest Dich durch eine Hands-On Mentalität sowie eine engagierte, flexible, gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du hast Spaß an der Sachbearbeitung, agierst stets lösungsorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Warum wir? / Why us?

Das bieten wir dir:

• Ein dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, flexiblen Arbeitszeiten, einem hochmotivierten Team und kurzen Entscheidungswegen, sowie eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Gestaltungsspielraum
• Beste Perspektiven für Deine persönliche Entwicklung z.B. durch finanzielle Förderung von berufsbezogenen Weiterbildungen wie Sprachkursen, aktive Partizipation am Erfolg von CHRONEXT durch ein spannendes Vergütungsmodell aus einem fixed- und variablen Anteil und 28 Urlaubstage
• Attraktive Konditionen beim Kauf von unseren Luxusuhren, 100 % Übernahme der monatlichen Gebühren des DeutschlandTickets und ein jährliches Gutschein Budget für Edenred
• Firmenweite Events wie bspw. eine jährliche Weihnachtsfeier, Get-Together und monatliche Übernahme eines Teamlunchs
• Ein modernes Office im Herzen von Köln mit einer großen Auswahl an Kaffee, Softdrinks, kühles After-Work Kölsch und Kickertisch/Massagesessel

Authentizität zählt für uns nicht nur bei Uhren, sondern auch bei unseren Mitarbeitenden.

Willst du Teil des Teams werden? Dann bewirb dich über den Bewerbungslink unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Falls Du vor deiner Bewerbung Fragen hast, kannst du dich gerne vorab bei Lara aus unserem HR Team per E-Mail melden: