Sachbearbeiter (m/w/d) - Service Center Administration

CHRONEXT; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung

Finanzielle Förderung für Weiterbildungen

Attraktive Konditionen für den Kauf von Uhren

Firmenweite Events

Modernes Office im Herzen von Köln

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration und den Kundenservice. Sie sind verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Service Centers und die Abwicklung von Aufträgen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und Kenntnisse in MS-Office sowie CRM-Tools. Flexibilität und Lösungsorientierung sind notwendig. Profitieren Sie von einem dynamischen Team und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder ähnlicher Position.
• Vertraut im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Service Centers.
• Ganzheitliche Abwicklung der Aufträge.
• Qualitätssicherung der Daten im Bereich Service Center.

Kenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Hands-On Mentalität

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Tools (z.B. Freshworks)

Jobbeschreibung

Unsere Mission / Our mission

CHRONEXT (https://www.chronext.com) ist eine der führenden E-Commerce-Plattformen für Luxusuhren. Mit einer Auswahl an sofort verfügbaren CPO- (Certified Pre-Owned), Vintage- und neuen Uhren haben wir bereits über 100.000 Kunden weltweit bedient. Durch die Kombination von E-Commerce mit unseren exklusiven CHRONEXT Lounges definieren wir die Art und Weise, wie Luxusuhren gekauft und verkauft werden, neu. Mit Standorten in Köln, München, Hongkong und darüber hinaus hat CHRONEXT eine globale Präsenz aufgebaut, die ständig weiter ausgebaut wird. Unser Team spiegelt diese internationale Präsenz wider: Es besteht aus fast 30 Nationalitäten und unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, die gemeinsam an unserem Erfolg arbeiten.

Authentizität steht bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt - von den Luxusuhren, die wir anbieten, bis hin zu den talentierten Mitarbeitenden, die unser Team bilden. Wir sind immer auf der Suche nach ambitionierten Teammitgliedern (m/w/d), die Teil von CHRONEXT werden möchten.

Werde Teil von CHRONEXT und definiere die Welt der Luxusuhren neu!

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen SACHBEARBEITER (M/W/D) – ADMINISTRATION UND KUNDENSERVICE

Deine Verantwortung / Your responsibility

• Du bist für die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Service Centers zuständig.
• Du kümmerst Dich um die ganzheitliche Abwicklung unserer Aufträge.
• Du unterstützt das Team in der korrekten Darstellung und Produktverwaltung in unserer internen Datenbank.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung der Daten im Bereich Service Center -Administration & Service hinsichtlich Aktualität und Kontinuität.
• Du fungierst als interne Ansprechperson zur Lösung von Klärfällen und arbeitest als Schnittstelle mit Teams wie dem Verkauf und Einkauf zusammen.

Dein Talent / Your talent

DEIN PROFIL - BEI UNS ZÄHLT, WIE DU TICKST

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einer ähnlichen Position sammeln.
• Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System und webbasierten CRM-Tools wie z.B. Freshworks gearbeitet.
• Du zeichnest Dich durch eine Hands-On Mentalität sowie eine engagierte, flexible, gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du hast Spaß an der Sachbearbeitung, agierst stets lösungsorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Warum wir? / Why us?

Das bieten wir dir:

• Ein dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, flexiblen Arbeitszeiten, einem hochmotivierten Team und kurzen Entscheidungswegen, sowie eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Gestaltungsspielraum.
• Beste Perspektiven für Deine persönliche Entwicklung z. B. durch finanzielle Förderung von berufsbezogenen Weiterbildungen wie Sprachkursen, aktive Partizipation am Erfolg von CHRONEXT durch ein spannendes Vergütungsmodell aus einem fixen- und variablen Anteil und 28 Urlaubstage.
• Attraktive Konditionen beim Kauf von unseren Luxusuhren, 100 % Übernahme der monatlichen Gebühren des Deutschlandtickets und ein jährliches Gutscheinbudget für Edenred.
• Firmenweite Events wie bspw. eine jährliche Weihnachtsfeier, Get‑Togethers und monatliche Übernahme eines Teamlunchs.
• Ein modernes Office im Herzen von Köln mit einer großen Auswahl an Kaffee, Softdrinks, kühles After‑Work Kölsch und Kickertisch/Massagesessel.

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