Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung & Sekretariat – Pflegeschule

Klinikum Nordfriesland gGmbH; Flensburg; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Zielgerichtete Personalentwicklung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Führungskräfteentwicklung mit Coaching

Betriebsnahe Kindertagesstätten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Nah.SH-Jobticket

E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss

Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitgeberkultur

Job summary

Klinikum Nordfriesland gGmbH sucht am Standort Husum eine Teilzeitkraft (30 Std./Woche) zur Unterstützung des Schulsekretariats. Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben, koordinieren Abläufe und pflegen Daten im Schulbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften und Behörden, sowie die Organisation von Unterricht, Prüfungen und Veranstaltungen. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung. Start ab sofort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung des Schulsekretariats und Koordination der täglichen Abläufe.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlichen Anfragen.
• Pflege von Schüler-, Kurs- und Verwaltungsdaten.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von Unterricht, Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie weiterer schulischer Vorgänge.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Kooperationspartnern und Behörden.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung

Tools

MS Office Suite

Bürosoftware

Job description

Arbeitsort:

BIZ NF Husum

Arbeitszeit:

Teilzeit (30 Stunden/ Woche) befristet als Krankheitsvertretung

Start:

Ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung des Schulsekretariats und Koordination der täglichen Abläufe.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlichen Anfragen.
• Pflege von Schüler-, Kurs- und Verwaltungsdaten.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation von Unterricht, Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie weiterer schulischer Vorgänge.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Auszubildenden (m/w/d), Lehrkräften (m/w/d), Kooperationspartnern und Behörden.
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Schulleitung.
• Vorbereitung von Besprechungen und schulischen Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Schulsekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Ihre Vorteile:

• Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 TVÖD-K, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
• Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass

Das ist uns wichtig: Augenhöhe

Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleginnen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patientinnen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.

Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.

Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kollegen und unsere Patientinnen.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellvertretende Schulleitung, Alicia Hauenstein, unter der Tel. [phone], zur Verfügung. Wir freuen uns auf den ersten Kontakt mit Ihnen.

Sie haben Fragen?

Wir sind für Sie da.

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Klinikum Nordfriesland gGmbH

Gabriele Drescher

Personalabteilung

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